Como Aplicar para Daycare gratis

Actualizado en diciembre 1, 2023 por RealidadUSA and Aintzane Garcia | Publicado: diciembre 9, 2021

Qué es un daycare

Las guarderías pueden ser una opción profesional difícil, pero gratificante. Mientras que muchas personas optan por invertir en guarderías tradicionales, otras prefieren prestar servicios de guardería en sus propios hogares. Independientemente del modelo de negocio que elija, tendrá que obtener una licencia antes de poder empezar a cuidar a los niños.

¿Que tipo de Daycare crear?

Hay dos modelos de negocio principales para una guardería. El primero es una guardería, el segundo es una guardería familiar:

Guardería infantil

Una guardería es lo que mucha gente considera una guardería tradicional. La guardería funciona en un espacio comercial, como un complejo de oficinas, un escaparate o incluso un edificio independiente. En algunos casos, las guarderías alquilan un espacio operativo en una iglesia, una escuela o un edificio comunitario, como las instalaciones de un distrito de parques.

Estos centros pueden ser gestionados con o sin ánimo de lucro. Los miembros del personal suelen ser empleados, con diversos grados de autoridad que se correlacionan con su formación y experiencia profesional. No es raro que los centros atiendan a docenas de niños, que pueden estar agrupados en clases separadas según la edad.

Guardería familiar en casa

Este concepto, también conocido como cuidado de niños en el hogar o en casa, ofrece cuidado de niños dentro de un hogar privado. El cuidado lo proporcionan el propietario de la casa y otros miembros de la familia, aunque algunos proveedores de cuidado infantil en el hogar pueden contratar a otros trabajadores para que les ayuden. Las credenciales educativas de los proveedores de cuidados varían, aunque los que operan y trabajan en hogares de cuidado infantil familiar con licencia deben tener cierta formación en RCP, primeros auxilios y desarrollo infantil, tal y como exigen las leyes estatales de concesión de licencias.

Un proveedor de servicios de guardería a domicilio suele atender a un número reducido de niños, que puede incluir a los hijos o nietos del proveedor. Esto se debe en gran medida a las limitaciones de espacio, pero suele ser un argumento de venta para muchos padres que consideran que un proveedor de servicios de guardería a domicilio de confianza dará a sus hijos una atención más individualizada.

Conocer los requisitos estatales y locales para obtener licencia para daycare

Los tipos de licencias, certificaciones y permisos que necesitará para operar un negocio de guardería dependen del modelo de negocio que elija. Una vez que se haya decidido por un modelo de negocio, tendrá que empezar a investigar sobre los requisitos de licencias y permisos. Afortunadamente, los organismos gubernamentales y no gubernamentales ofrecen una gran cantidad de ayuda a los operadores de guarderías. Esto se debe a que existe una gran necesidad de guarderías de calidad en Estados Unidos.

En muchos estados, el departamento de servicios familiares o de servicios humanos concede licencias a los proveedores de servicios de guardería. Sin embargo, es posible que los requisitos de autorización para las guarderías y los hogares de cuidado infantil sean muy diferentes, siendo los primeros mucho más estrictos que los segundos.

La oficina local de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) puede proporcionarle orientación para abrir su negocio de guardería. La SBA puede indicarle los organismos que conceden licencias, revisar los aspectos básicos de las credenciales y proporcionarle apoyo para desarrollar un plan de negocio y obtener financiación para su nueva empresa.

Licencias para cuidar niños y otros trámites

El proceso de concesión de licencias y credenciales para abrir una guardería o un centro de día en casa varía según la jurisdicción, pero hay algunos requisitos comunes:

• Licencias: Ambas opciones de cuidado de niños requieren al menos una licencia comercial. Normalmente, la licencia requerida será expedida por una agencia estatal de bienestar infantil o de servicios humanos. Además, un gobierno municipal también puede expedir una licencia comercial a las guarderías y a los servicios de guardería a domicilio.
• Número de identificación de la empresa: Si tiene previsto contratar empleados, tendrá que solicitar un número de identificación de la empresa (EIN). El IRS asigna estos números sin coste alguno. El proceso de solicitud es breve y puede completarse en línea
• Permisos de construcción y sanidad: No podrás abrir tu negocio hasta que tu casa o tus instalaciones hayan sido inspeccionadas. En el caso de una guardería a domicilio, puede tratarse de un proceso sencillo en el que un inspector revisa su casa para comprobar la limpieza, los posibles riesgos de seguridad y el funcionamiento de los detectores de incendios. Las guarderías, en cambio, pueden tener que someterse a múltiples inspecciones de todos los sistemas del edificio, incluidos el cableado eléctrico y la fontanería.
• Comprobación de antecedentes: Tanto usted como cualquier persona que trabaje en su negocio deben someterse a una comprobación de antecedentes penales y del registro de delincuentes sexuales. Si gestionas una guardería a domicilio, ten en cuenta que cualquier persona que viva en tu casa, incluidos los adolescentes, puede tener que someterse a estas comprobaciones de antecedentes, aunque no trabaje para ti.
• Exámenes médicos: Las leyes de concesión de licencias para el cuidado de niños pueden requerir que usted y su personal se sometan a exámenes médicos y estén al día con sus vacunas.
• Formación: Las leyes estatales varían en cuanto a los requisitos de educación para los propietarios, directores y empleados de las guarderías. Durante el proceso de solicitud, es posible que te pidan una prueba de tus credenciales educativas, como un certificado de estudios.
• Formación: Muchos estados exigen que los cuidadores de niños reciban una formación aprobada por el estado en materia de reanimación cardiopulmonar, primeros auxilios, sueño seguro para los bebés, así como las leyes obligatorias de notificación de abusos. Otra formación puede incluir el desarrollo del niño y los fundamentos del cuidado.

Obtención de la licencia de daycare

La facilidad para obtener sus licencias y permisos dependerá en gran medida de su modelo de negocio. Mientras que la obtención de licencias para las guarderías familiares suele ser sencilla, no suele ser el caso de los centros.

Un ejemplo de esta diferencia se refleja en las leyes y reglamentos de Illinois: Los proveedores de servicios de guardería a domicilio deben completar un proceso sencillo de comprobación de antecedentes penales, formación en el cuidado de los niños y presentación de pruebas de seguro, educación y formación en el cuidado de los niños. Una vez que el papeleo está en orden, se programa una inspección del hogar. Si todo está en orden, se expide la licencia.

Abrir una guardería es un asunto diferente, y los empresarios pueden esperar un proceso largo y complejo. Se asignan representantes para la concesión de licencias a un solicitante; se requiere una cantidad significativa de documentación, junto con inspecciones muy específicas del edificio y la verificación de las credenciales educativas de los empleados y del director. También hay que cumplir unos requisitos de programación exhaustivos, que incluyen actividades adecuadas a la edad y planes de comidas nutritivas.

Cada estado establece sus propios requisitos para la concesión de licencias, pero es probable que encuentres una importante diferencia de complejidad entre los centros de cuidado infantil y el cuidado familiar en casa. También debe tener en cuenta que los gobiernos municipales pueden tener requisitos aún más estrictos que las leyes y reglamentos estatales.

¿Qué necesita para abrir una daycare?

Cuando ponen a un niño en una guardería, los padres quieren saber que la guardería tiene licencia y que sigue las normas y reglamentos de cuidado y seguridad básicos. Por supuesto, la mayoría de los padres esperan que las guarderías vayan más allá de lo básico a la hora de vigilar y cuidar a sus hijos. Abrir una guardería requiere obtener la licencia adecuada del estado y contratar personal que pase las pruebas de salud y de antecedentes requeridas para trabajar con niños.

Desarrollar un plan de negocio

Una vez que haya decidido abrir una guardería, es el momento de desarrollar un plan de negocio. Su plan de negocio debe incluir una investigación sobre el sector de las guarderías y el mercado local para sus servicios. También debe incluir sus planes para encontrar una ubicación para su negocio, o modificar su casa para que sea adecuada para prestar servicios de cuidado. Un plan de negocio de calidad le ayudará a mantener el rumbo mientras desarrolla su negocio y puede ayudarle a obtener préstamos y otros tipos de financiación para su empresa.

Otros elementos que debe incluir son los costes de puesta en marcha de su negocio, así como las previsiones de ingresos que pueden mostrar la rapidez con la que puede esperar obtener beneficios. No olvide incluir el coste de los suministros, las licencias, los permisos y las pólizas de seguro, así como los salarios de los empleados.

Considere las opciones de financiación

Los negocios de guardería a domicilio pueden establecerse a menudo con un coste mínimo, aunque es posible que tengas que estar preparado para hacer renovaciones que puedan hacer que tu casa sea más segura. Si tiene previsto alquilar o comprar un local para su negocio, los costes pueden aumentar rápidamente. Es posible que pueda obtener un préstamo de un banco o una cooperativa de crédito, solicitar subvenciones locales o incluso recaudar fondos a través de inversores privados.

Establezca la entidad empresarial

Registre su negocio en la Secretaría de Estado para operar legalmente una guardería. Una vez que haya establecido y recibido los artículos de organización o incorporación, obtener un número de identificación fiscal federal a través del sitio web del IRS. Vuelva a la junta estatal de impuestos de franquicia u otra entidad de supervisión para registrar un número de identificación fiscal estatal.

Una vez que haya cumplido con todos los requisitos comerciales pertinentes, obtenga una póliza de seguro de responsabilidad civil general y una póliza de compensación para los trabajadores. El seguro no sólo es importante para proteger su negocio, sino que también es necesario para obtener una licencia de guardería.

Investigue la normativa estatal

Cada estado es diferente cuando se trata de los requisitos de licencia de una guardería. Consulte con el departamento de recursos humanos o de servicios infantiles y familiares de su estado para determinar las necesidades de licencia en función del número de niños a su cargo. Tennessee, por ejemplo, exige una licencia si cuida a cinco o más niños sin parentesco durante más de tres horas al día, mientras que Ohio lo define como siete o más en cualquier momento.

Los propietarios del centro deben obtener las huellas dactilares mediante LiveScan, completar una comprobación de antecedentes y demostrar que han realizado los cursos adecuados para dirigir la guardería. Confirme también con las oficinas de su estado qué requisitos de antecedentes deben cumplir usted y su personal para trabajar con niños. Entre ellos están las vacunas y los exámenes de salud, como las pruebas de tuberculosis.

Infórmese sobre los recursos estatales

Algunos estados, como Illinois, tienen un curso de orientación y formación en línea gratuitos para ayudar a los futuros propietarios de guarderías a entender y cumplir los requisitos para abrir una guardería. Usted puede aprender acerca de estos a través de los sitios web de regulación y concesión de licencias, portales de información de la industria en línea, así como su oficina local de la Administración de Pequeñas Empresas.

Prepárese para una visita

El proceso de solicitud es el primer paso. Una vez que haya completado la solicitud básica y la comprobación de antecedentes, debe preparar su guardería para una visita y una auditoría. Los inspectores quieren asegurarse de que el local cumple con los requisitos del código de construcción de la ciudad y de que cuenta con las advertencias de seguridad y los sistemas de respuesta adecuados, como los extintores.

Como parte del proceso de inspección, prepare sus actividades diarias para presentarlas a los inspectores. Éstas deben incluir los elementos de higienización, así como los horarios diarios, los paquetes de información para los padres, los procedimientos de emergencia, las medidas de seguridad para dejar y recoger a los niños a diario, y los menús de muestra si ofrece comidas y meriendas. También tendrán en cuenta la limpieza de las instalaciones y comprobarán si hay signos de alimañas. Asegúrese de que las zonas de preparación de alimentos y de cambio de pañales están limpias y de que dispone de procedimientos operativos estándar de limpieza y desinfección.

Prepárese para esperar

Conseguir una licencia de guardería puede llevar varios meses. Algunos estados ofrecen un permiso provisional mientras se realiza el proceso de solicitud. Cuanto más familiarizado esté con las normas y requisitos, más eficiente será el proceso. Trabaje con su representante de licencias para llenar las lagunas que pueda haber en su solicitud original.

Opciones de franquicia de daycare

Una alternativa a la apertura de una guardería por cuenta propia es la compra de una franquicia. Las franquicias de guarderías le proporcionan un plan de negocio, formación, marca y otros recursos para poner en marcha su negocio. Además, las franquicias pueden ofrecer asistencia para encontrar un local adecuado, así como para los procesos de concesión de licencias y permisos.

Aunque las franquicias ofrecen muchas ventajas, sobre todo para el propietario de un negocio sin experiencia, también pueden ser muy caras. Además, tendrás que decidir si estás dispuesto a adoptar los procesos y prácticas de la franquicia en lugar de establecer una guardería que refleje tus ideas y valores.

¿Cuáles son las formas legales de abrir un daycare en USA?

Antes de empezar su plan de negocio, identifique el tipo de guardería que quiere abrir: Una guardería a domicilio o un centro independiente. La guardería a domicilio es un servicio que se presta en el propio hogar, mientras que una guardería independiente funciona en un espacio separado y dedicado. Como es de esperar, cada opción tiene ventajas e inconvenientes:

Guardería en casa: Cuando atiendes a los niños en tu casa, no necesitas comprar o alquilar un local. Esto reduce sus costes de puesta en marcha y funcionamiento. Por otro lado, tendrás que trabajar y vivir en el mismo lugar que la guardería, lo que puede resultar estresante. Además, estarás limitado en cuanto al número de niños que puedes atender en tu casa.

Centro independiente: Si gestionas una guardería independiente, tendrás un límite más fuerte entre tu trabajo y tu vida personal. Sin embargo, también tendrás que encontrar un espacio comercial adecuado para tu negocio, lo que puede ser costoso. El gasto que supone la compra o el alquiler de las instalaciones para su negocio también crea una presión para crear su clientela rápidamente, ya que necesitará flujo de caja para hacer frente a los pagos del alquiler o la hipoteca.

Las guarderías son una opción de negocio para quienes tienen experiencia con los niños. Cuando considere la posibilidad de abrir una guardería, tenga en cuenta la importancia y los requisitos para dirigir un centro legal. Si toma las medidas necesarias para abrir una guardería legítima, presentará una apariencia profesional a los clientes potenciales y evitará las acciones legales del Estado.

Centro del hogar

Los servicios de guardería a domicilio son una posibilidad en muchos estados. Cada estado establece los requisitos y puede exigir una licencia para el registro. Algunos estados exigen cierta formación o experiencia para dirigir un centro desde tu casa. Por ejemplo, para obtener un permiso de guardería en casa en Texas, hay que completar un curso de pre-solicitud en línea antes de presentar una solicitud en línea y pagar las tasas. A veces, los estados exigen inspecciones para garantizar que el entorno es seguro para los niños. También se enfrentan a límites en el número de niños permitidos para estar en su cuidado sin otro adulto para ayudar. Consulta todas las normativas estatales con el departamento de servicios familiares, servicios de protección, servicios humanos o departamentos estatales similares.

Centro comercial independiente

Si tienes suficiente capital, también tienes la opción de abrir tu propia guardería comercial. Puedes comprar o alquilar un local comercial que esté habilitado para una guardería y utilizarlo como base para tu guardería. Esta opción requiere más dinero porque tiene los costes adicionales de construcción y es probable que contrate personal para poder llenar la guardería al máximo. Si es capaz de mantener la matrícula relativamente llena, tiene el potencial de ingresar más dinero que si sólo cuidara a unos pocos niños en casa.

Centros de franquicia

Una forma diferente de abrir un centro comercial es montar una guardería en franquicia. Obtienes los derechos para dirigir el centro pagando el canon de la franquicia. Los modelos financieros específicos varían según la franquicia, pero normalmente también pagas un determinado porcentaje de tus ingresos por tener la franquicia. Debes seguir las normas y reglamentos que establece el franquiciador. Esto permite al franquiciador mantener la imagen de marca y la coherencia en todos sus locales franquiciados. Usted se beneficia al tener la marca reconocible de la guardería en su edificio, lo que puede ayudar a llenar las plazas libres.

Centros corporativos

A veces, las grandes empresas ofrecen centros de atención infantil in situ o en las cercanías para sus empleados. Es posible que tenga la opción de crear una guardería corporativa para una empresa que aún no haya abierto ninguna. La empresa suele ofrecer apoyo financiero para crear la guardería, lo que hace que esta opción de centro sea una posibilidad incluso si no se dispone de una gran suma de dinero para iniciar el negocio.

Consejo para abrir una Daycare

Averigüe el coste medio de las licencias, los cursos y los permisos e incorpore estas cifras a su plan de negocio. No querrás tener que retrasar la apertura por culpa de un presupuesto inexacto o incompleto.

Investigue las subvenciones y las opciones de apoyo financiero

Tanto las agencias gubernamentales como las fundaciones privadas reconocen la importancia de la atención infantil de calidad y, en algunos casos, ofrecen ayuda financiera a los proveedores de guarderías. Los requisitos pueden variar considerablemente, por lo que es importante investigar los programas disponibles y solicitar con tiempo los fondos disponibles. Otra opción es obtener un préstamo garantizado por la Administración de Pequeñas Empresas, que puede ofrecerle tipos de interés favorables y, en algunos casos, asesoramiento y asistencia para ayudarle a poner en marcha su guardería.

Otro programa que hay que tener en cuenta es el Programa de Alimentación para el Cuidado de Niños y Adultos, que gestiona el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos. Este programa ofrece reembolsos por las comidas y meriendas saludables que se sirven a los niños a su cargo.

Impuestos y contabilidad

Si desarrollas buenas prácticas de registro y contabilidad desde el principio, tu negocio no sólo funcionará mejor, sino que también será más fácil durante la temporada de impuestos. Consigue una cuenta bancaria independiente para tu guardería e invierte en un programa de software de hojas de cálculo que te ayude a gestionar tus gastos e ingresos.

Si tienes una guardería en casa, presta especial atención a las deducciones a las que puedes optar. Las normas del IRS tratan el espacio de su “oficina en casa” de forma diferente a las oficinas de la mayoría de los propietarios de negocios en casa. Aunque la mayoría de los propietarios de negocios en casa deben demostrar que su espacio de trabajo se utiliza exclusivamente para fines comerciales, los proveedores de servicios de guardería en casa sólo tienen que demostrar que su casa se utiliza regularmente para los servicios de cuidado de niños, para que puedan reclamar las deducciones. Puede beneficiarse de la contratación de un profesional fiscal con experiencia para que se encargue de sus declaraciones de impuestos cada año.

Deducciones fiscales de los autónomos en las guarderías a domicilio

Abrir su casa para cuidar a los niños le da la oportunidad de sacar provecho de varias deducciones fiscales. Cualquier compra o gasto relacionado con el negocio de la guardería es una posible deducción en su declaración de impuestos. La propia casa le ofrece otra posibilidad de deducción en virtud de la disposición del IRS sobre el uso comercial de su vivienda. Maximice sus deducciones fiscales manteniendo un registro preciso de los gastos de su servicio de guardería.

Uso empresarial de la vivienda

Como propietario de una vivienda, puede deducir una parte de la misma como uso empresarial. En el caso de la mayoría de los negocios basados en el hogar, la parte de la casa que se deduce debe utilizarse únicamente para fines comerciales. Los proveedores de servicios de guardería en casa pueden deducir partes de la vivienda utilizadas tanto para la guardería como para uso personal. Los requisitos para esta deducción son que usted debe estar en el negocio como proveedor de cuidado y tener una licencia, registro o designación similar del estado como un hogar de cuidado diurno. Debe calcular la superficie de la vivienda que se utiliza para la guardería. Si también la utiliza para uso personal, sólo podrá deducir una parte del importe en función del uso que le dé a la guardería.

Suministros

Los suministros que compre específicamente para su negocio de guardería se consideran gastos empresariales deducibles. Se incluyen los suministros que utilizas directamente para los niños, como pañales, toallitas, juguetes y artículos para el cuidado del bebé. También se incluye el material de oficina que se utiliza para el funcionamiento de la guardería. Esto incluye el papel, las carpetas, los formularios de recibos y otros materiales de oficina similares. Guarde los recibos de todas estas compras como registro a efectos fiscales. Compre los suministros de la guardería por separado de sus compras personales para poder mantener los recibos separados y más organizados.

Gastos de la empresa

Mantenga un registro de cualquier gasto de negocio más allá de los suministros que van hacia su negocio de guardería. Estos gastos son fuentes potenciales de deducciones fiscales en su declaración. Deduzca las tasas que haya pagado durante el año fiscal, como las tasas de licencia o los costes de afiliación a organizaciones profesionales. Lleve un registro de los costes asociados a las clases o la formación relacionada con su negocio de guardería a la que haya asistido durante el año. Otras posibles deducciones son los honorarios legales por motivos empresariales, los seguros y los gastos de publicidad.

Desplazamientos

Todos los desplazamientos relacionados con el negocio de la guardería están sujetos a la tasa estándar de kilometraje para las deducciones fiscales. Esta cantidad cambia cada año y es una cantidad determinada por cada milla que conduzca. Esto incluye el transporte de los niños mientras están bajo su cuidado o la conducción para gestionar asuntos de negocios. Documente su desplazamiento a lo largo del año para tener un registro preciso de cuánto condujo por motivos de trabajo.

Como aplicar para daycare gratis en Texas

En Texas, hay varios programas que ofrecen cuidado de niños gratuito o subsidiado para familias elegibles:

El programa Child Care Services (CCS) del Texas Workforce Commission provee becas para el cuidado de niños. Estas becas están disponibles para ayudar a los padres a trabajar, buscar trabajo o estudiar. Pueden aplicar en la página de Texas Workforce Commission.

El programa de Child Care Management Services del Texas Health and Human Services Department también ayuda a familias elegibles con los costos del cuidado infantil. Más información para padres está disponible en su sitio web.

Algunos condados en Texas también ofrecen programas locales de cuidado infantil gratuito o subsidiado. Por ejemplo, el Condado de Harris pronto comenzará un programa de cuidado infantil gratuito para familias elegibles.

Así que en resumen, las familias en Texas pueden aplicar para cuidado infantil gratuito contactando a su oficina local de Texas Workforce Commission o al departamento de servicios humanos de su condado.

Como aplicar para daycare gratis en Miami

Para aplicar a programas de cuidado infantil gratuito en Miami-Dade, hay algunas opciones principales:

• Programa Head Start / Early Head Start de Miami-Dade: Este programa federal ofrece cuidado y educación temprana gratuita para niños de familias elegibles. Pueden completar una solicitud en línea o descargar una aplicación PDF e imprimirla.
• Subsidios de cuidado infantil de la Early Learning Coalition of Miami-Dade/Monroe: La Coalición administra fondos para subsidiar parcial o totalmente el costo del cuidado para padres que trabajan o estudian. Pueden crear un cuenta en el portal de la Coalición para iniciar el proceso de solicitud.
• Programa Child Care Executive Partnership (CCEP): Ofrece subsidios para cuidado infantil de calidad a través de centros participantes. La Coalición puede ayudar a familias a determinar su elegibilidad.
• Programas comunitarios: Organizaciones como Homestead Kids ofrecen cuidado gratuito en el sur de Miami-Dade. Pueden comunicarse directamente para información sobre cómo aplicar.

En resumen, la Early Learning Coalition es usualmente el primer punto de contacto para familias interesadas en solicitar asistencia financiera para el cuidado de niños en Miami-Dade.