Licencias y permisos para abrir un negocio en USA

¿Qué licencias y permisos necesito para operar un negocio en Estados Unidos?

Toda empresa que pretenda operar en Estados Unidos necesitará algún tipo de permiso o licencia comercial. Estos requisitos varían según el gobierno federal, estatal y municipal, y se ven afectados por todo, desde la sede de la empresa hasta el sector en el que opera.

En este artículo, exploraremos cómo averiguar qué licencias y permisos necesitará para poner en marcha y mantener su negocio, proporcionaremos una lista de licencias comunes que debe comprobar y le ayudaremos a simplificar el proceso de cumplimiento de estos requisitos.

Licencias comerciales frente a permisos: ¿Cuál es la diferencia?

Tanto las licencias como los permisos comerciales son casillas que hay que comprobar para asegurarse de que su empresa funciona legalmente. Sin licencias o permisos, su negocio corre el riesgo de ser cerrado.

Las licencias y los permisos se confunden a menudo, pero hay algunas diferencias importantes entre ambos. Una licencia comercial o profesional la concede un organismo gubernamental, como una organización estatal o un municipio local. Para obtenerla hay que cumplir ciertos criterios, como ejercer la actividad empresarial en una zona concreta. Estas licencias conceden a su empresa el derecho a realizar actividades específicas. Por ejemplo, una licencia comercial le permite dirigir un negocio; una licencia de licor le permite vender alcohol.

Por otro lado, un permiso comercial es la prueba de que su negocio cumple con ciertas leyes. Por ejemplo, un permiso de zonificación puede indicar que el uso y la estructura de su negocio físico siguen las normas locales de su zona.

¿Quién expide las licencias y permisos?

Hay múltiples niveles de gobierno con los que tendrá que comprobar que está cumpliendo con los requisitos de licencias y permisos. Esto puede resultar confuso.

Por ejemplo, los permisos y licencias comerciales federales se aplican a todo el mundo en EE.UU., mientras que los gobiernos estatales y locales suelen tener requisitos diferentes en cuanto a licencias y permisos comerciales.

Asegúrese de que está cumpliendo con los permisos y licencias correctos comprobando directamente con cada nivel de gobierno. También puede simplificar este proceso buscando la ayuda de un centro de desarrollo empresarial local o de un abogado. A continuación le indicamos con quién debe consultar los distintos niveles de la administración:

Autoridades federales

El gobierno federal regula algunos tipos de negocios, pero no todos. Este es el nivel de gobierno más fácil de consultar porque los requisitos de permisos y licencias son los mismos en todo Estados Unidos, independientemente de dónde vivas.

Autoridades estatales

Los gobiernos estatales suelen expedir las licencias comerciales generales que su empresa necesitará para funcionar. Además, puede haber otros tipos de licencias y permisos comerciales que tendrá que obtener. Estas licencias varían según el estado.

En general, los estados regulan más tipos de empresas que el gobierno federal. Algunos estados tienen más regulaciones que otros. Dependiendo de su negocio, estas normativas pueden influir en el lugar donde decida establecerse.

Según un informe del Consejo de la Pequeña Empresa y el Emprendimiento de 2019, Texas, Nevada y Florida tuvieron el mejor clima para los nuevos empresarios en términos de costos impuestos por el gobierno o relacionados con el gobierno. Tenga en cuenta que estos no son los únicos factores que hacen que un estado sea favorable para los negocios.

Tendrá que consultar a las autoridades de su estado para saber qué permisos y licencias comerciales se aplican a su negocio. El nombre del organismo con el que tendrá que consultar varía según el estado. Por ejemplo, en Washington, tendrá que consultar al Departamento de Hacienda; en Colorado, se conoce como Secretaría de Estado.

Autoridades locales

Cada ciudad o municipio local tiene normas comerciales. Por ejemplo, en la ciudad de Kirkland, Washington, su negocio requerirá una licencia comercial de la ciudad y una licencia comercial del estado para operar.

Dependiendo del sector y las actividades a las que se dedique su empresa, también puede necesitar distintos tipos de licencias y permisos locales que los exigidos por el gobierno estatal o federal. Por ejemplo, si su empresa funciona desde casa, puede que tenga que obtener un permiso de ocupación de la vivienda o un permiso de zonificación de las autoridades locales. El nombre exacto del departamento local que tendrá que buscar puede variar según la zona. Puede encontrar el departamento adecuado poniéndose en contacto con el ayuntamiento donde está registrada su empresa.

¿Cuándo se necesita una licencia o permiso federal?

El gobierno federal no regula tantos negocios como las autoridades estatales y locales. Sin embargo, si su tipo de negocio entra en su normativa, necesitará una licencia o permiso federal para operar. Según la Administración de Pequeñas Empresas, las empresas de los siguientes oficios necesitan una licencia federal:

• Agricultura
• Aviación
• Armas de fuego, munición o explosivos
• Pesca y vida silvestre, incluida la pesca comercial
• Transporte marítimo
• Radio y televisión
• Transporte y logística con vehículos de gran tamaño o sobrepeso

Tipos de licencias y permisos comerciales en Estados Unidos

Elabore una lista de las diferentes licencias y permisos que necesitará su empresa. Esta lista le ayudará a hacer un seguimiento de los requisitos de las autoridades federales, estatales y locales. A continuación, hemos enumerado algunas de las licencias y permisos más comunes que se necesitan para abrir un negocio. No todos se aplicarán a su negocio, pero comprobar cuáles necesitará le ayudará a seguir cumpliendo las normas.

Requisitos para abrir un negocio en Estados Unidos

Licencia comercial general

La mayoría de los estados exigen que se solicite una licencia comercial general en el estado en el que se encuentra la empresa, con algunas excepciones. Por ejemplo, el estado de Oregón no tiene una licencia comercial general.

Permiso para hacer negocios como (DBA)

Si su empresa está estructurada como una sociedad, una LLC o una corporación, tuvo que elegir un nombre cuando se presentó ante el estado. Si es una empresa unipersonal, el nombre de su empresa suele ser el mismo que su nombre personal.

Es libre de utilizar otros nombres. Utilizar otros nombres puede ser útil para separar las diferentes partes de su negocio si vende varios tipos de productos, por ejemplo.

Sin embargo, si utiliza otros nombres, tendrá que solicitar un permiso para hacer negocios como o DBA en su estado. A veces, este permiso también se conoce como certificado de nombre supuesto o certificado DBA.

Permiso para el impuesto sobre las ventas

Si vende bienes y determinados servicios, lo más probable es que tenga que recaudar el impuesto sobre las ventas. Lo exigen cuarenta y cinco estados y el Distrito de Columbia.

Pero no cualquier negocio puede recaudar el impuesto sobre las ventas: primero necesita un permiso para ello. Puede averiguar qué permisos de negocio para el impuesto sobre las ventas son necesarios consultando a las autoridades de su estado.

A veces, las empresas también están obligadas a recaudar el impuesto local sobre las ventas. Asegúrese de comprobar también con su gobierno local si es necesario para su negocio. Los impuestos locales sobre las ventas son obligatorios en 38 estados.

Permiso de zonificación

Los gobiernos locales utilizan las leyes de zonificación para regular qué tipos de negocios y viviendas pueden ir donde. Las leyes de zonificación también pueden dictar el aspecto de los edificios y la cantidad de aparcamiento que se requiere para su edificio. Para estar en el lado correcto de la ley, tendrás que cumplir estas normas.

Puede solicitar un permiso de zonificación de “uso condicional” o “uso administrativo condicional” si quiere abrir un negocio en un lugar donde normalmente no está permitido. Puede solicitar este permiso especial de zonificación a las autoridades locales.

Permiso de ocupación de la vivienda

Si va a abrir un negocio en casa, es posible que la administración local le exija que obtenga un permiso de ocupación en el hogar. Estos permisos suelen ser necesarios para los negocios en el hogar que tienen clientes que visitan una residencia, pero algunos gobiernos también exigen permisos de ocupación en el hogar para los negocios de comercio electrónico que operan únicamente en Internet.

Licencias profesionales y laborales

Es habitual que muchos estados regulen determinados oficios. Si eres médico o abogado, tendrás que tener una licencia en el estado en el que trabajes; necesitarás un permiso de conducir comercial si trabajas en el sector del transporte.

Si puede elegir el lugar en el que va a desarrollar su actividad, puede ser conveniente que se fije en las licencias profesionales que va a necesitar antes de trasladarse allí.

Estas licencias pueden ser difíciles de predecir y varían según los oficios. Por ejemplo, necesitarás una licencia profesional para vender automóviles en California.

Permiso sanitario

Si tiene un negocio que puede afectar sustancialmente a la salud de una persona, es posible que tenga que obtener un permiso sanitario. Consulta con tu administración local y estatal para saber si tu negocio requiere permisos sanitarios.

Los permisos de sanidad son habituales si vendes comida, como macarons o tamales por correo. Pero también puede exigirse para otros negocios, como hoteles o estudios de tatuajes.

Permiso de los bomberos

Si va a abrir una tienda o un local comercial en persona, es posible que también necesite un permiso de los bomberos. Este permiso depende de los productos que vendas. Por ejemplo, si vende o almacena objetos inflamables, como gasolina o disolvente, tendrá que cumplir las normas de seguridad y obtener un permiso. Consulta con el departamento de bomberos de tu localidad para asegurarte.

Permisos medioambientales

Si su empresa tiene un impacto en el medio ambiente, puede necesitar un permiso medioambiental. Por ejemplo, los talleres de reparación de automóviles y los establecimientos agrícolas suelen trabajar con un gran número de contaminantes que pueden afectar al medio ambiente. El departamento de calidad ambiental local o estatal puede indicarle los permisos que necesita su empresa.

Hay una amplia gama de permisos medioambientales, y dependen del impacto específico de su negocio. Por ejemplo, si va a construir un nuevo escaparate junto a un pantano, es posible que necesite un permiso de construcción para humedales.

Permiso de señalización

Muchas ciudades regulan el tipo de rótulos que pueden colocar los negocios. Al fin y al cabo, un pequeño pueblo agrícola no quiere parecerse al Strip de Las Vegas.

Si tienes una tienda o un negocio presencial, asegúrate de consultar con tu ciudad para ver si necesitas algún permiso de señalización.

¿Cuánto cuesta obtener una licencia comercial?

Al igual que las licencias específicas que necesitará varían según el sector y el estado, el coste de su licencia comercial también variará en función de estos factores. Sin embargo, por lo general, puede esperar pagar una tasa de tramitación o presentación de su licencia, así como el coste de la propia licencia. Las licencias pueden costar desde 50 dólares hasta cientos de dólares, dependiendo de su negocio y ubicación. Además, si la licencia que necesita tiene una fecha de caducidad, tendrá que pagar los costes asociados para renovarla cuando caduque.

Por ejemplo, para solicitar una licencia comercial en Alaska, le costará 50 dólares la licencia de uno o dos años, y una vez que la licencia caduque, tendrá que pagar los mismos 50 dólares para renovarla. Por otro lado, si va a obtener una licencia comercial para abrir un centro de cuidado infantil en Nueva Jersey, tendrá que pagar una cuota de licencia de tres años que oscila entre 110 y 250 dólares, dependiendo del tamaño de su centro; después de que su licencia expire, tendrá que pagar la misma cuota para renovarla.

Debido a la naturaleza variable de los costes de las licencias comerciales y de los requisitos de concesión de licencias en general, la SBA aconseja que consulte con la agencia emisora correspondiente para saber exactamente lo que tendrá que hacer y pagar para obtener su licencia.

¿Cómo obtener una licencia comercial en 4 pasos?

A continuación se indican algunos pasos generales que puede seguir para obtener una licencia comercial:

Investigue la normativa de su zona (estado, ciudad y condado) para determinar el tipo o tipos de licencias comerciales que necesitará. Si no está seguro de qué normativa gubernamental se aplica a su negocio, póngase en contacto con la agencia gubernamental de su estado para obtener ayuda.

Presente su solicitud con todos los requisitos necesarios para la obtención de la licencia comercial (como la documentación de su entidad). Es posible que tenga que pagar una tasa de tramitación o de presentación para presentar su solicitud.

Dependiendo de su estado, es posible que tenga que esperar para saber si su solicitud ha sido aprobada. Una vez aprobada, recibirá su licencia comercial, que le permitirá operar legalmente en su zona.

Si su licencia caduca, tendrá que renovarla de acuerdo con la normativa de su estado, ciudad o condado.

Recursos para la concesión de licencias comerciales en cada estado

Hemos descubierto que la mayoría de los estados no tienen un sitio web de búsqueda de licencias comerciales completo para los propietarios de pequeñas empresas. Algunos tienen una función de búsqueda, otros tienen un sitio web de registro de empresas “único” que incluye permisos y licencias, y otros tienen una página dedicada a dirigir a los propietarios de empresas a ponerse en contacto con el secretario de su pueblo o ciudad para obtener información sobre las licencias comerciales.

A continuación encontrará una lista de recursos para cada estado. También puede consultar el sitio web de la Secretaría de Estado para obtener información sobre las licencias comerciales que necesita.

Hemos comprobado que algunos estados tienen sitios web más útiles que otros, por lo que los hemos clasificado en función de su nivel de utilidad:

• Extremadamente útil: es el estándar de oro – podría tener una base de datos de búsqueda con información sobre todos los permisos que necesitará para su negocio.
• Muy útil: ofrece un portal “único” para lanzar su negocio con información sobre licencias.
• Útil: ofrece muchos detalles de licencias/permisos en línea, pero no es completo; consulte al secretario municipal local para obtener información completa sobre las licencias.
• Algo útil: principalmente útil para las empresas que saben lo que están buscando; algunos de estos sitios ofrecen información de contacto de las autoridades del departamento estatal local.
• Poco útil: se ofrecen muy pocos o ningún recurso en línea. Para estos sitios web, es mejor ir directamente al secretario del condado o de la ciudad.

Estado	Web de recursos	¿Ayuda?	¿Qué ofrecen los recursos?
Alabama	Página web de Alabama Revenue: Licencias	No es muy útil	Este sitio sólo contiene enlaces a otros sitios web o recursos. No es exhaustivo; hay que visitarlo o ponerse en contacto con la oficina del secretario municipal local.
Alaska	Departamento de Comercio de Alaska: Licencias	Muy útil	Ofrece una base de datos de licencias comerciales en la que se pueden hacer búsquedas, así como instrucciones para solicitarlas, ya sea en línea o por correo.
Arizona	AZcommerce.com	Útil	Este sitio ofrece una útil lista de comprobación para pequeñas empresas que le permite elegir el aspecto de su negocio con el que necesita ayuda: iniciar, operar o hacer crecer su negocio. Ofrece enlaces rápidos a las oficinas de concesión de licencias a nivel estatal, de condado y de ciudad.
Arkansas	Arkansas.gov: Licencias profesionales	No es muy útil	Esto proporciona escasa información para los propietarios de negocios, y es más un recurso para los propietarios de negocios que ya saben qué licencias necesitan sus negocios. Para los principiantes que busquen permisos en Arkansas, póngase en contacto con el secretario de su ciudad o condado para obtener información sobre permisos y licencias.
California	CalGold	Muy útil	CalGold es una base de datos exhaustiva que permite buscar lo que su empresa necesitará para operar en un condado específico de California. Utilice la información que encuentre, pero también consulte con las autoridades de su condado/ciudad para asegurarse de que tiene todas las bases cubiertas.
Colorado	Base de datos de licencias profesionales de Colorado	Útil	Es bastante completo: seleccione su sector y este sitio le dará una lista de lo que necesitará a nivel federal, estatal y local. Algunas ocupaciones tienen más detalles que otras.
Connecticut	Centro de Respuesta Empresarial de CT	Algo útil	Busque por palabra clave, organismo o profesión para obtener enlaces con información sobre los permisos/licencias que necesitará.
Delaware	Ventanilla única de registro de empresas y licencias de Delaware	Muy útil	Se trata de un sitio web de registro de empresas y de concesión de licencias, 100% en línea.
Florida	Departamento de Regulación Empresarial y Profesional de Florida	Algo útil	Esto le permite ver los requisitos de permiso/licencia para un número limitado de profesiones. Algunas categorías de negocios tienen un proceso de solicitud en línea.
Georgia	Georgia Iniciar una pequeña empresa	No es muy útil	La Secretaría de Estado de Georgia tiene recursos limitados para ayudarle a determinar qué licencias necesita. El sitio puede ser confuso, ya que te lleva de un sitio a otro.
Hawaii	Licencias profesionales y vocacionales de Hawai	No es muy útil	Este sitio es una madriguera de conejos, sin una forma fácil de encontrar información sobre las licencias que se necesitan. Para obtener más información sobre los permisos locales, sugieren ponerse en contacto con el Business Action Center en el 808-586-2545.
Idaho	Ayuda a las empresas de Idaho	Muy útil	Esta página contiene un enlace al “Biz Wizard” de Idaho, una encuesta sobre su negocio. Una vez completado, se le da una lista de verificación de los elementos que necesitará para abrir su negocio. NOTA: se dice que la lista puede no ser exhaustiva, por lo que es mejor consultar también con los ayuntamientos locales.
Illinois	Illinois.gov: Registro, licencias y permisos	No es muy útil	Aquí no hay función de búsqueda, sólo enlaces que le dirigen a sitios web municipales con información más específica sobre permisos y licencias.
Indiana	In.Biz	No es muy útil	Información general sobre cómo iniciar o dirigir un negocio, pero poca o ninguna información sobre licencias o permisos comerciales específicos.
Iowa	Enlace a la fuente de Iowa	Útil	Esta es una lista de búsqueda de información sobre licencias con enlaces a la información de contacto del departamento.
Kansas	Departamento de Hacienda de Kansas: Registrar un negocio	Algo útil	Aunque en Kansas no existe una licencia comercial a nivel estatal, aquí puede registrar su negocio y averiguar de qué impuesto sobre las ventas comerciales será responsable.
Kentucky	Portal empresarial de ventanilla única de Kentucky	Útil	Incluye enlaces para obtener más información sobre diversos tipos de permisos y licencias.
Luisiana	GeauxBiz	Útil	Registre una cuenta para su empresa para crear una lista de acciones a realizar, incluyendo las licencias necesarias.
Maine	Maine.gov: Licencias para empresas	Algo útil	Incluye enlaces a algunas licencias generales comunes en la página, así como un enlace al portal del gobierno local para las licencias locales, y un enlace a los recursos empresariales por profesión.
Maryland	Ventanilla única de Maryland	Muy útil	Es bastante completo: busque por palabra clave, sector o recursos locales del condado. Muestra una lista de los permisos/licencias que necesitará, las tasas, los plazos de tramitación y el departamento que requiere el permiso.
Massachusetts	Mass.gov: Licencias y permisos profesionales	Muy útil	Detalles detallados sobre las licencias necesarias por profesión, así como los pasos necesarios y el proceso de solicitud en línea.
Michigan	Búsqueda de licencias del Estado de Michigan	Algo útil	Lista alfabética de profesiones e información sobre las licencias de cada una de ellas.
Minnesota	Licencia Minnesota	Muy útil	Busque la licencia por tema o agencia, o utilice la lista de la A a la Z. Cada profesión incluye una lista de formularios que necesitará y, en algunos casos, un proceso de solicitud en línea.
Mississippi	Centro de Desarrollo de la Pequeña Empresa de Mississippi	No es muy útil	Una lista de licencias comerciales ofrece enlaces a las entidades que las emiten, pero aún así hay que buscar la información.
Missouri	Secretario de Estado de Missouri	No es muy útil	Información en línea limitada. Póngase en contacto con el gobierno de su ciudad o condado para obtener información sobre las licencias comerciales.
Montana	Licencias comerciales de Montana eStop	Algo útil	Montana ofrece algunas licencias estatales generales que puede solicitar en línea, pero para los permisos y licencias locales/del condado tendrá que visitar al secretario de su ciudad.
Nebraska	Nebraska.gov: Licencias para empresas	Algo útil	Proporciona enlaces para determinados tipos de licencias.
Nevada	Secretario de Estado de Nevada	Útil	Información general sobre la licencia comercial estatal, así como enlaces para solicitarla en línea.
New Hampshire	Ventanilla única empresarial de New Hampshire	Útil	Incluye enlaces para obtener más información sobre diversos tipos de permisos y licencias.
New Jersey	Portal de empresas de New Jersey	Útil	Incluye enlaces para obtener más información sobre diversos tipos de permisos y licencias.
Nuevo México	Departamento de Regulación y Licencias de Nuevo México	Muy útil	Incluye información detallada y preguntas frecuentes sobre diversos tipos de permisos y licencias.
New York	Estado de New York: Asistente de Negocios	Muy útil	El Asistente para empresas de Nueva York le ofrece una lista de comprobación personalizada de los requisitos de las empresas de su zona.
North Carolina	Departamento de Comercio de Carolina del Norte	Útil	Seleccione su licencia comercial para obtener detalles sobre los requisitos y las tasas.
Dakota del Norte	NDSU	Algo útil	La Universidad Estatal de Dakota del Norte tiene un enlace (en la parte inferior de Negocios) a una hoja de Excel con contactos para cada tipo de profesión y licencia comercial.
Ohio	Ohio.gov: Cómo crear una empresa	Útil	Elija su sector en el menú desplegable para obtener los requisitos, incluidas las licencias, de cada sector.
Oklahoma	Departamento de Comercio de Oklahoma: Licencias de negocio y requisitos de funcionamiento	Muy útil	Incluye una visión general de los requisitos de cada profesión, así como enlaces para obtener más información.
Oregón	LicenseInfo.Oregon.gov	Útil	Este sitio le permite buscar por palabra clave las licencias que busca, buscar licencias populares
Pennsylvania	PA Biz Online	Muy útil	Se trata de un sitio web de registro de empresas y de concesión de licencias de servicios, 100% en línea.
Rhode Island	Departamento de Regulación Empresarial de Rhode Island	Útil	Rhode Island cuenta con un proceso de concesión de licencias en línea para la mayoría de las licencias comerciales.
Carolina del Sur	Ventanilla única empresarial de Carolina del Sur	Muy útil	Las licencias comerciales son a nivel de condado, y aquí puede averiguar qué licencias necesita en función de su condado.
Dakota del Sur	Departamento de Hacienda de Dakota del Sur	Útil	Aquí, solicite su licencia de impuesto sobre actividades económicas para sectores específicos.
Tennessee	Departamento de Hacienda de Tennessee	Algo útil	Información general sobre quién está obligado a tener una licencia comercial en Tennessee.
Texas	Guía de Licencias y Permisos de Negocios de Texas	Muy útil	PDF detallado con información y enlaces para cada tipo de licencia comercial.
Utah	Ventanilla única de registro de empresas en línea de Utah	Muy útil	Se trata de una ventanilla única de registro de empresas, que le permite organizar todos los formularios de registro. También proporciona información sobre las licencias locales y los formularios que deben devolverse a su municipio.
Vermont	Departamento de Impuestos de Vermont	Algo útil	Aunque Vermont no requiere una licencia comercial estatal, necesitará una cuenta de impuesto sobre las ventas para empresas, que puede solicitar en esta página.
Virginia	Ventanilla única empresarial de Virginia	Algo útil	Se trata de una tienda de “ventanilla única” para empresas, pero en lugar de una hoja de cuestionario, ésta sólo contiene enlaces e instrucciones paso a paso sobre cómo establecer un negocio.
Washington	Washington DOL: Licencias comerciales y profesionales	Muy útil	Información detallada sobre cada tipo de licencia requerida en el estado de Washington.
Virginia Occidental	Portal empresarial de ventanilla única de Virginia Occidental	Muy útil	Detalles sobre cada una de las licencias comerciales exigidas por el estado de Virginia Occidental, así como información a nivel de ciudad.
Wisconsin	Departamento de Seguridad y Servicios Profesionales de Wisconsin: Licencia/Permiso/Registro	Muy útil	Este sitio web de Wisconsin ofrece información sobre la concesión de licencias profesionales, incluidos los formularios y las tasas.
Wyoming	Folleto de Permiso de Negocio de Wyoming	Muy útil	Wyoming cuenta con una guía de 60 páginas para la concesión de licencias y permisos comerciales, con toda la información de contacto de cada departamento y de las oficinas locales del condado.

Conclusión

Saber qué licencias y permisos para pequeñas empresas se aplican a usted no es una respuesta sencilla, y no hay una solución única para todos. Te recomendamos que dediques tiempo a investigar antes de tomar cualquier decisión importante. Consulte a las autoridades estatales y locales y elabore una lista de licencias para empresas nuevas que pueda seguir.

Si tiene problemas para averiguar qué licencias necesita, siempre puede contratar a un abogado local especializado en pequeñas empresas. Invertir tiempo y dinero para entender los tipos de permisos y licencias que necesitará puede garantizar que su negocio tenga una base sólida y conforme.