Como poner un negocio en USA: Guía completa y detallada

Actualizado en octubre 21, 2024 por RealidadUSA | Publicado: julio 17, 2023

Si estás pensando en poner un negocio en Estados Unidos, hay ciertos pasos que debes seguir para asegurarte de que todo esté en orden. Aunque el proceso puede parecer intimidante al principio, con la información adecuada y un poco de planificación, puedes hacer realidad tu sueño de tener tu propio negocio en Estados Unidos.

Como poner un negocio en USA

El primer paso es elegir el tipo de compañía que deseas crear. Existen diferentes tipos de estructuras empresariales, como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad anónima (S-Corp o C-Corp), o una empresa individual. Cada tipo de estructura tiene sus propias ventajas y desventajas, y es importante investigar y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Una vez que hayas elegido el tipo de compañía, deberás seleccionar el estado en el que deseas formarla y escoger un nombre para tu empresa.

El siguiente paso es definir la fecha de inicio de operaciones y elegir quiénes serán los propietarios. También deberás señalar una dirección comercial y postal y seleccionar a una persona que será la encargada de recibir los documentos legales para la empresa. Si eres un extranjero que desea crear una empresa en Estados Unidos, el proceso puede parecer aún más complicado, pero no te preocupes, ¡es posible! Con la información adecuada y la ayuda de un abogado o consultor empresarial, puedes crear una empresa en Estados Unidos sin importar tu nacionalidad o lugar de residencia.

Comprendiendo el Mercado de Estados Unidos

Para poner un negocio en Estados Unidos, es importante comprender el mercado en el que se va a operar. Esto implica realizar una investigación exhaustiva del mercado para entender la demanda, la competencia y las oportunidades disponibles.

El mercado de Estados Unidos es diverso y altamente competitivo. Es importante tener en cuenta que los gustos y preferencias de los consumidores varían según la región, la edad, el género y otros factores demográficos. Por lo tanto, es esencial realizar un estudio de mercado para comprender las necesidades y deseos de los consumidores en su área de operación.

La investigación de mercado también puede ayudarlo a identificar a sus competidores y comprender sus fortalezas y debilidades. Esto le permitirá desarrollar una estrategia de negocio efectiva y diferenciarse de la competencia.

Además, es importante evaluar la demanda del mercado y determinar si hay suficiente demanda para su producto o servicio. Esto puede incluir la realización de encuestas de mercado, la revisión de informes de investigación de mercado y la evaluación de las tendencias actuales del mercado.

En resumen, comprender el mercado de Estados Unidos es esencial para poner un negocio exitoso. Realizar una investigación de mercado exhaustiva puede ayudarlo a comprender la demanda, la competencia y las oportunidades disponibles en su área de operación.

Elección del Tipo de Negocio

La elección del tipo de negocio es una de las decisiones más importantes que tendrás que tomar al iniciar tu empresa en Estados Unidos. Es fundamental que elijas una estructura que se adapte a tus necesidades y objetivos, ya que esto afectará a la forma en que se gestionará tu negocio, así como a tu responsabilidad personal y financiera.

A continuación, se presentan algunos de los tipos de negocio más comunes que puedes considerar:

Empresas Individuales

Una empresa individual es una estructura de negocio en la que una sola persona es responsable de todas las decisiones y operaciones. Es una buena opción si deseas mantener el control total de tu negocio y no tienes la intención de contratar a otros empleados. Sin embargo, debes tener en cuenta que como propietario único, eres personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones de la empresa.

Sociedades

Las sociedades son estructuras de negocio en las que dos o más personas comparten la propiedad y la responsabilidad de la empresa. Hay varios tipos de sociedades, como la sociedad general, la sociedad limitada y la sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Las sociedades son una buena opción si deseas compartir la carga financiera y operativa de tu negocio con otros. Sin embargo, debes tener en cuenta que como socio, eres personalmente responsable de las deudas y obligaciones de la empresa.

Corporaciones

Las corporaciones son estructuras de negocio en las que la empresa es una entidad legal separada de sus propietarios. Las corporaciones tienen la capacidad de emitir acciones y recaudar capital de inversores externos. Además, los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la empresa. Las corporaciones son una buena opción si deseas recaudar capital de inversores externos y limitar tu responsabilidad personal.

Pequeños Negocios

Si estás interesado en iniciar un pequeño negocio, puedes considerar una estructura de negocio como una empresa individual, una sociedad o una LLC. Estas estructuras son más simples y menos costosas de establecer que una corporación y son una buena opción si deseas mantener el control total de tu negocio.

Idea de Negocio

La elección del tipo de negocio también dependerá de la naturaleza de tu idea de negocio. Si planeas iniciar un negocio de consultoría o de servicios, una empresa individual o una LLC pueden ser una buena opción. Si planeas iniciar un negocio que involucre la venta de productos o la recaudación de capital de inversores externos, una corporación puede ser una mejor opción.

En resumen, la elección del tipo de negocio es una decisión importante que afectará a la forma en que se gestionará tu empresa, así como a tu responsabilidad personal y financiera. Asegúrate de considerar cuidadosamente tus necesidades y objetivos antes de tomar una decisión.

El Proceso para Establecer un Negocio

Si estás interesado en establecer un negocio en los Estados Unidos, hay varios pasos que debes seguir para hacerlo legalmente y de manera efectiva.

1. Registro de la Empresa

Lo primero que debes hacer es registrar tu empresa. Debes decidir qué tipo de entidad empresarial deseas crear, como una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una empresa unipersonal. Cada tipo de entidad tiene sus propias ventajas y desventajas, así que asegúrate de investigar y elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Una vez que hayas decidido qué tipo de entidad deseas crear, debes registrarte en el estado donde deseas establecer tu negocio. Cada estado tiene sus propias leyes y regulaciones, así que asegúrate de investigar los requisitos específicos de tu estado.

2. Papeleo

Después de registrar tu empresa, deberás presentar varios documentos y formularios para cumplir con las leyes y regulaciones federales y estatales. Estos documentos pueden incluir acuerdos de operación, acuerdos de accionistas, permisos y licencias, y más.

Además, deberás obtener un número de identificación fiscal (EIN) de la Administración de Seguridad Social (SSA) para tu empresa. Este número se utiliza para fines fiscales y de empleo, y es necesario para abrir una cuenta bancaria comercial.

3. Plan de Negocios

Antes de comenzar tu negocio, es importante crear un plan de negocios. Un plan de negocios es una descripción detallada de tu empresa, que incluye información sobre tus productos o servicios, tu mercado objetivo, tus competidores, tus estrategias de marketing y más.

Un plan de negocios te ayudará a establecer metas y objetivos para tu empresa, y te ayudará a mantener el rumbo a medida que crezcas y expandas tu negocio.

4. Conclusión

Establecer un negocio en los Estados Unidos puede parecer abrumador, pero si sigues estos pasos y haces tu investigación, puedes hacerlo de manera efectiva y legal. Recuerda registrar tu empresa, presentar los documentos necesarios, obtener un número de identificación fiscal y crear un plan de negocios sólido.

Selección de la Entidad Legal

Cuando se trata de poner un negocio en los Estados Unidos, es importante seleccionar la entidad legal adecuada. La entidad legal que elijas determinará cómo se grava tu negocio, cómo se protegen tus activos personales y cómo se estructura tu empresa. Aquí hay algunas opciones a considerar:

LLC

Una LLC, o sociedad de responsabilidad limitada, es una entidad legal popular para pequeñas empresas. Proporciona protección de responsabilidad personal para los propietarios y se grava como una empresa individual. Además, las LLC son flexibles en términos de estructura y gestión.

Corporación

Una corporación es una entidad legal separada de sus propietarios. Se grava como una entidad separada, lo que significa que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas de la empresa. Hay dos tipos de corporaciones: C-Corp y S-Corp. Las C-Corp son gravadas a nivel federal y estatal, mientras que las S-Corp tienen impuestos pasados a través de los propietarios.

Sociedad de Acciones

Una sociedad de acciones es una entidad legal que emite acciones a los propietarios. Los propietarios son responsables de las deudas de la empresa en función de la cantidad de acciones que poseen. Las sociedades de acciones son gravadas como una empresa separada.

En general, es importante seleccionar la entidad legal adecuada para tu negocio. Si tienes dudas sobre qué entidad legal es la adecuada para ti, es recomendable buscar asesoramiento legal o contable.

Registro y Licencias

Si estás pensando en poner un negocio en Estados Unidos, es importante que sepas que necesitas registrar tu empresa y obtener las licencias y permisos necesarios para operar legalmente.

El registro de tu empresa dependerá de la ubicación y estructura de la misma. Para la mayoría de las pequeñas empresas, el registro es tan simple como registrar el nombre de la empresa ante los gobiernos estatales y locales. Puedes obtener más información sobre cómo registrar tu empresa en la guía de negocios de la Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE. UU. (SBA).

Además del registro, también necesitarás obtener las licencias y permisos necesarios para operar legalmente. Las licencias y permisos requeridos dependerán del tipo de negocio que estés iniciando y de la ubicación de tu empresa. Es importante que investigues y te informes sobre los requisitos específicos de tu estado y ciudad.

Si estás pensando en operar bajo un nombre diferente al tuyo, necesitarás registrarlo como “Doing Business As” (DBA). Esto es necesario para que puedas abrir una cuenta bancaria comercial y aceptar pagos a nombre de tu empresa. Asegúrate de investigar los requisitos específicos de tu estado y ciudad para registrar un DBA.

En resumen, si deseas poner un negocio en Estados Unidos, es importante que te informes sobre los requisitos de registro y licencias necesarios para operar legalmente. Investiga los requisitos específicos de tu estado y ciudad para asegurarte de cumplir con todas las regulaciones y evitar problemas legales en el futuro.

Financiación y Capital Inicial

Uno de los mayores desafíos al iniciar un negocio en los Estados Unidos es la financiación y el capital inicial. Afortunadamente, existen varias opciones disponibles para obtener el financiamiento necesario para su empresa. Aquí hay algunas opciones que puede considerar:

Inversión

La inversión es una forma popular de financiar una empresa, especialmente para aquellos que buscan capital inicial. Los inversores pueden proporcionar financiamiento a cambio de una participación en la empresa. Las opciones de inversión incluyen:

• Inversores ángeles: Son inversores individuales que buscan invertir en empresas emergentes. Por lo general, buscan empresas con un alto potencial de crecimiento y pueden proporcionar financiamiento y asesoramiento.
• Capital de riesgo: Los inversores de capital de riesgo invierten grandes sumas de dinero en empresas emergentes con el potencial de un alto rendimiento. A cambio, esperan una participación en la empresa y un retorno de inversión significativo.

Financiamiento

El financiamiento es otra opción popular para obtener capital inicial. Hay varios tipos de financiamiento disponibles, como:

• Préstamos bancarios: Los bancos ofrecen préstamos comerciales a empresas que cumplen con ciertos requisitos. Los préstamos pueden ser garantizados o no garantizados y pueden tener diferentes plazos y tasas de interés.
• Financiamiento de facturas: El financiamiento de facturas implica vender facturas pendientes a un tercero a cambio de efectivo. Esto puede ser útil para empresas que tienen problemas para cobrar a tiempo.

Capital Inicial

El capital inicial es el dinero necesario para iniciar una empresa. Puede provenir de varias fuentes, como:

• Ahorros personales: Muchos empresarios utilizan sus propios ahorros para financiar su empresa.
• Crowdfunding: El crowdfunding implica obtener financiamiento de varias personas a través de plataformas en línea.
• Microcréditos: Los microcréditos son préstamos pequeños que se otorgan a empresarios que no tienen acceso a los préstamos bancarios tradicionales.

En resumen, hay varias opciones disponibles para obtener financiamiento y capital inicial para su empresa en los Estados Unidos. Es importante investigar y comparar las diferentes opciones para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Impuestos y Obligaciones Legales

Cuando pones un negocio en los Estados Unidos, hay ciertos impuestos y obligaciones legales que debes cumplir. Aquí hay una lista de algunas de las cosas que debes tener en cuenta:

Impuestos

Debes pagar impuestos sobre los ingresos que genera tu negocio. El Federal Income Tax es el impuesto federal sobre la renta aplicado en los Estados Unidos. Este impuesto debe pagarse al IRS (Internal Revenue Service) en función de los beneficios de tu empresa. Desde 2018, el beneficio de las empresas C CORP se debe tributar al 21% y no por etapas, como antes. Por otro lado, las empresas S CORP, LLC y Sole Proprietorships deben pagar impuestos sobre sus ingresos personales. Es importante que conozcas las leyes tributarias que se aplican a tu tipo de empresa.

Declaración de impuestos

Debes presentar una declaración de impuestos cada año para tu negocio. La fecha límite para presentar la declaración de impuestos es el 15 de abril. Si no puedes presentar la declaración de impuestos a tiempo, puedes solicitar una extensión. También debes presentar una declaración de impuestos de ventas si vendes productos o servicios sujetos a impuestos.

EIN

Debes solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN) si tienes empleados o si tienes una empresa que requiere un número de identificación fiscal. El EIN es un número de nueve dígitos que se utiliza para identificar tu negocio en los formularios fiscales. Puedes solicitar un EIN en línea en el sitio web del IRS.

Papelería

Debes mantener registros precisos y completos de tus finanzas y transacciones comerciales. Esto incluye facturas, recibos, estados de cuenta bancarios y otros documentos financieros. También debes mantener registros de nómina si tienes empleados. Es importante que mantengas tus registros organizados y actualizados para que puedas presentar una declaración de impuestos precisa y completa.

Obligaciones

Además de los impuestos, debes cumplir con otras obligaciones legales. Esto incluye obtener las licencias y permisos necesarios para operar tu negocio en tu estado y municipio. También debes cumplir con las leyes laborales y de seguridad para proteger a tus empleados y clientes. Si no estás seguro de cuáles son tus obligaciones legales, puedes consultar con un abogado o un contador para obtener asesoramiento y orientación.

Operando en Estados Unidos

Si has decidido establecer un negocio en Estados Unidos, es importante que conozcas las leyes, normativas y legislaciones que rigen las operaciones comerciales en este país. Debes asegurarte de cumplir con todas las regulaciones y requisitos necesarios para operar legalmente en Estados Unidos.

Una de las primeras cosas que debes hacer es obtener un número de identificación de empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Este número es necesario para presentar impuestos y como identificación corporativa. Además, debes obtener los permisos y licencias necesarios para operar en el estado y ciudad donde se encuentre tu negocio.

Es importante que te familiarices con las leyes laborales de Estados Unidos. Debes cumplir con las leyes federales y estatales en cuanto a salarios, horas de trabajo, seguridad en el trabajo y discriminación laboral. También debes asegurarte de contratar a empleados que tengan permiso legal para trabajar en Estados Unidos.

Otro aspecto importante es la protección de la propiedad intelectual. Estados Unidos tiene leyes muy estrictas en cuanto a la propiedad intelectual, por lo que debes asegurarte de proteger tus patentes, marcas comerciales y derechos de autor.

En resumen, para operar un negocio en Estados Unidos debes cumplir con las leyes, normativas y legislaciones pertinentes. Debes obtener los permisos y licencias necesarios, obtener un número de identificación de empleador (EIN) del IRS, cumplir con las leyes laborales y proteger tus derechos de propiedad intelectual.

Asesoría y Apoyo

Cuando se trata de poner un negocio en Estados Unidos, puede ser útil contar con asesoría y apoyo de expertos en la materia. Hay varias opciones disponibles para obtener asesoramiento profesional y apoyo financiero en su camino hacia el éxito empresarial.

Una de las opciones es buscar la ayuda de un contador o asesor financiero. Estos profesionales pueden ayudarlo con la contabilidad, la preparación de impuestos y la planificación financiera. También pueden ayudarlo a encontrar formas de maximizar sus ingresos y minimizar sus gastos.

Otra opción es buscar asesoramiento profesional de la Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos. La agencia ofrece una amplia gama de servicios de asesoramiento y capacitación para ayudar a los empresarios a iniciar y hacer crecer sus negocios. También hay un programa de desarrollo empresarial 8(a) que puede ser beneficioso para las empresas propiedad de minorías y veteranos.

Además, hay muchas organizaciones sin fines de lucro que ofrecen asesoramiento y apoyo a los empresarios. Estas organizaciones ofrecen servicios de asesoramiento y capacitación en áreas como la planificación empresarial, la estrategia de marketing y la gestión financiera.

En resumen, hay muchas opciones disponibles para obtener asesoramiento y apoyo en su camino hacia el éxito empresarial en Estados Unidos. Ya sea que elija trabajar con un contador, buscar asesoramiento profesional de la Agencia Federal de Pequeños Negocios o buscar ayuda de organizaciones sin fines de lucro, es importante hacer su investigación y encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Consideraciones Adicionales

Una vez que hayas establecido tu negocio en los Estados Unidos, hay algunas consideraciones adicionales que debes tener en cuenta para asegurarte de que todo funcione sin problemas.

Logística y Tecnología

Es importante tener en cuenta que los Estados Unidos son un país grande y diverso, por lo que la logística puede ser un desafío. Asegúrate de tener un plan sólido para la distribución y entrega de tus productos o servicios. También es importante considerar la tecnología que necesitarás para administrar tu negocio. Asegúrate de tener un sitio web bien diseñado y optimizado para dispositivos móviles, y utiliza herramientas de software para administrar tus operaciones y finanzas.

Redes Sociales

Las redes sociales son una herramienta importante para cualquier negocio en la actualidad. Asegúrate de tener una presencia sólida en las redes sociales relevantes para tu industria y público objetivo. Utiliza estas plataformas para conectarte con tus clientes, promocionar tus productos o servicios y construir tu marca.

Trabajo a Distancia

Si planeas administrar tu negocio a distancia, asegúrate de tener un plan sólido para la comunicación y la colaboración con tu equipo. Utiliza herramientas de software para la gestión de proyectos y la comunicación en línea, y asegúrate de establecer expectativas claras sobre las responsabilidades y plazos.

Costos y Ganancias

Es importante tener en cuenta los costos y las ganancias al administrar cualquier negocio. Asegúrate de tener un plan financiero sólido y realista que tenga en cuenta los costos de operación, los gastos generales y los impuestos. También es importante establecer objetivos claros para las ganancias y monitorear tus finanzas de cerca para asegurarte de que estás en el camino correcto.

Rentabilidad

Asegúrate de que tu negocio sea rentable a largo plazo. Realiza un análisis de costos y ganancias para determinar si tu negocio es viable y establece objetivos claros para la rentabilidad. Si descubres que tu negocio no es rentable, es posible que necesites hacer ajustes en tu modelo de negocio o considerar otras opciones.

Preguntas frecuentes sobre como abrir un negocio en Estados Unidos

¿Cuales son los Requisitos para abrir un negocio en Estados Unidos?

Para abrir un negocio en Estados Unidos, necesitas cumplir con ciertos requisitos legales y fiscales. Debes tener un número de identificación fiscal (EIN) y registrarte en la Secretaría de Estado del estado donde planeas establecer tu negocio. Además, debes obtener los permisos y licencias necesarios para tu tipo de negocio y cumplir con las regulaciones estatales y federales.

¿Puedo abrir un negocio en Estados Unidos con visa de turista?

No, no puedes abrir un negocio en Estados Unidos con una visa de turista. Necesitas una visa de negocios o una visa de inversionista para establecer un negocio en Estados Unidos. La visa de negocios más común es la visa E-2, que requiere que el solicitante sea ciudadano de un país con el que Estados Unidos tenga un tratado de comercio y que invierta una cantidad significativa de dinero en un negocio en Estados Unidos.

¿Puedo poner un negocio en Estados Unidos si soy ilegal?

No, no puedes poner un negocio en Estados Unidos si eres ilegal. Para establecer un negocio en Estados Unidos, necesitas tener una visa de negocios o una visa de inversionista. Si estás en Estados Unidos ilegalmente, no puedes solicitar una visa de negocios o de inversionista.

¿Cuánto dinero se necesita para abrir un negocio en Estados Unidos?

El costo de abrir un negocio en Estados Unidos varía según el tipo de negocio y la ubicación. Algunos negocios pueden comenzar con una inversión de $5,000 a $10,000, mientras que otros pueden requerir una inversión de $100,000 o más. Además, debes considerar los costos continuos de operar el negocio, como el alquiler, los salarios de los empleados y los suministros.

¿Cuál es el negocio más rentable en Estados Unidos?

No hay un negocio único que sea el más rentable en Estados Unidos, ya que el éxito de un negocio depende de muchos factores, como la demanda del mercado, la competencia y la gestión empresarial. Algunos de los negocios más rentables en Estados Unidos incluyen la tecnología, la atención médica, la energía renovable y la industria alimentaria.

¿Qué tan difícil es poner un negocio en Estados Unidos?

Poner un negocio en Estados Unidos puede ser desafiante, pero con la planificación adecuada y el conocimiento de los requisitos legales y fiscales, es posible tener éxito. Debes investigar el mercado y la competencia, obtener los permisos y licencias necesarios, y cumplir con las regulaciones estatales y federales. Además, debes tener un plan de negocios sólido y una estrategia clara para el crecimiento y la expansión de tu negocio.