Cómo enviar un paquete por USPS

Cómo enviar un paquete a través del Servicio Postal de los Estados Unidos USPS – La guía definitiva

Cuando lance por primera vez su tienda en línea, su gasto número uno probablemente será el envío. Y al principio, no va a tener el volumen de envío necesario para negociar tarifas atractivas con FedEx o UPS.

Como resultado, el Servicio Postal de los Estados Unidos probablemente será su opción de envío más económica. Si bien USPS no es la opción de envío más confiable que existe, sus tarifas son muy razonables y las velocidades de envío son relativamente rápidas.

Todavía recuerdo la primera vez que puse un pie dentro de la oficina de correos para enviar nuestro conjunto inicial de pedidos. Había esta bandeja gigantesca de etiquetas de envío de diferentes colores sin instrucciones ni etiquetas y no tenía absolutamente ninguna idea de lo que significaba algo o cómo enviar un paquete.

Cuando llevé mis cajas hasta el mostrador, todos detrás de mí me miraron fijamente porque sabían que iba a ocupar el empleado durante un largo período de tiempo. E incluso cuando llegué a la recepción, recibí un suspiro de desaprobación de la persona detrás del mostrador.

¿Necesita confirmación de entrega y un acuse de recibo? ¿Hay algo líquido o frágil? ¿Necesitas seguro? ¿Desea correo urgente, correo prioritario o correo de primera clase o paquetería? Te das cuenta de que puedes imprimir tus propias etiquetas ¿verdad?

De todos modos, el propósito de esta guía es desmitificar el Servicio Postal de los Estados Unidos. Y voy a describir todas las diferentes opciones para que no te avergüences en la oficina de correos como lo hice yo.

Correo de primera clase

Cuando se trata de envíos, no hay ningún servicio que pueda superar el precio de First Class Mail. Para cualquier paquete que pese menos de 16 onzas, USPS es, con mucho, la forma más barata y rápida de enviar CUALQUIER cosa en los Estados Unidos.

Según el sitio web de USPS, los paquetes se entregan en un plazo de 1 a 3 días “en la mayoría de los casos”. Fíjate en que he puesto “en la mayoría de los casos” entre comillas. En la práctica, “1-3 días” puede resultar en tiempos de entrega que están por todo el mapa. Hay paquetes que tardan de 1 a 3 semanas. Hemos tenido paquetes que han llegado de la noche a la mañana y hemos tenido paquetes que se han perdido completamente en el correo.

Pero yo diría que el tiempo medio de entrega es de 2 a 5 días en la mayoría de los lugares de Estados Unidos. Cuando se envía en primera clase, también debería recibir una confirmación de entrega que le permitirá seguir el paquete mientras está en tránsito.

Todo bien y bien ¿verdad? Donde se vuelve confuso es con las restricciones de paquetes que están asociadas con el correo de primera clase.

En primer lugar, debe tener cuidado con las dimensiones de cualquier cosa que envíe de primera clase. Si alguna vez envías algo en un sobre grande, tienes que asegurarte de que las dimensiones no excedan las 15 pulgadas por 12 pulgadas. Además, su paquete debe tener al menos un cuarto de pulgada de espesor.

Ya nos hemos quemado con esta política de “un cuarto de pulgada de grosor”. Como enviamos pañuelos, a veces el paquete puede ser extremadamente fino. Si su paquete no tiene más de 0,25 pulgadas de grosor, será devuelto al remitente o USPS cambiará el paquete automáticamente a Priority Mail y luego cobrará al cliente.

Sí, ha oído bien. Hemos tenido clientes enfadados que nos han llamado porque les han cobrado gastos de envío adicionales al recoger el paquete. Así que hoy en día, rellenamos nuestros paquetes más finos con material de relleno extra para superar el requisito de un cuarto de pulgada.

Correo prioritario

Si su paquete supera los 16 oz de peso, debe usar Priority Mail. Según el sitio web de USPS, los tiempos de entrega de Priority Mail también son de 1 a 3 días, lo que lo convierte en la misma velocidad que el correo de primera clase.

En la práctica, hemos encontrado que Priority Mail es un poco más rápido y más confiable que el correo de primera clase, pero esta es una observación cualitativa basada en nuestra experiencia. En otras palabras, tómelo con un grano de sal.

¡Lo bueno de Priority Mail es que TODOS los suministros de envío son GRATIS!

Simplemente vaya al sitio web de USPS.com y puede pedir cajas de correo prioritario de varios tamaños y se enviarán a su puerta de forma gratuita.

Diferentes opciones de correo prioritario

Lo que también es genial acerca de Priority Mail es que hay muchas opciones de caja diferentes dependiendo del peso de su envío. Aquí hay una descripción de sus diferentes opciones de caja.

• Priority Mail Regional Box – Este costo de envío en una caja regional depende del peso y la distancia de su envío. Esta es la forma predeterminada de calcular los costos de envío, ya sea que utilice una caja de USPS o su propia caja
• Priority Mail Small Flat Rate Box – Con esta caja, se le cobra 1 tarifa plana independientemente del peso, pero tiene que usar la caja especial de USPS. Cada caja mide 8 11/16″ x 5 7/16″ x 1 3/4″ y se puede utilizar para enviar pequeños aparatos electrónicos o folletos.
• Priority Mail Medium Flat Rate Box – Esta es solo una versión más grande de la caja de tarifa plana pequeña. Hay 2 tamaños para la caja de tarifa plana media. La caja 1 mide 11 1/4″ x 8 3/4″ x 6″ y la caja 2 mide 14″ x 12″ x 3 1/2″
• Priority Mail Large Flat Rate Box – Esta es la caja de tarifa plana más grande que usps ofrece. Cada caja mide 12 1/4″ x 12 1/4″ x 6″

La siguiente pregunta lógica es cómo se acumulan los precios de las cajas de tarifa plana hasta el correo prioritario regular y FedEx y UPS. He escrito un artículo bastante completo sobre la forma más barata de enviar paquetes que debe consultar para obtener información sobre precios.

Correo express

El correo expreso es la versión de la Oficina de Correos de los Estados Unidos de la entrega al día siguiente … excepto que no siempre es al día siguiente. A diferencia de FedEx y UPS, que garantiza la entrega al día siguiente, USPS tomará de 1 a 2 días hábiles, dependiendo de la ubicación.

Por lo tanto, siempre tiene que revisar el sitio web para el tiempo de tránsito exacto. En nuestra experiencia, USPS Express Mail es mucho menos confiable que UPS o FedEx. Y a pesar de que el servicio está “garantizado”, es un gran dolor en el trasero para recuperar su dinero en el caso de una entrega tardía.

Pero dicho esto, Express Mail es mucho más barato que FedEx o UPS para envíos al día siguiente y USPS también ofrece variantes de caja de “tarifa plana” dependiendo del peso y el tamaño de su envío.

Aquí está mi opinión sobre Express Mail y por qué realmente ya no lo usamos para nuestro negocio. Por un lado, la recogida de Express Mail es mucho más temprana que FedEx o UPS. Mientras que los paquetes de FedEx o UPS se pueden dejar tan tarde como las 6 pm en algunos lugares, los paquetes de USPS Express Mail deben dejarse a más tardar a las 3 pm y, a veces, tan pronto como la 1 pm.

Nota: La fecha límite exacta de entrega para USPS depende en gran medida de la ubicación de la oficina de correos

El otro pateador con Express Mail es que sólo porque su paquete es recogido por el hombre de correos no significa que va a salir ese día. De hecho, la única manera de garantizar realmente la entrega al día siguiente es tener su paquete escaneado en la oficina decorreos.

Esto nos ha quemado muchas veces. A pesar de que nuestro hombre de correos viene a las 11 am, a veces nuestros paquetes de Express Mail no lo hacen hasta el día siguiente, lo que es realmente molesto. Además, hemos tenido experiencias en las que un paquete fue “marcado como entregado” cuando en realidad aún no se entregó.

De todos modos, aquí está mi filosofía con todos los envíos acelerados. Lo más probable es que si su cliente está eligiendo la entrega al día siguiente, la necesite al día siguiente. Por lo tanto, a pesar de que USPS es más económico, debe decidir si debe asumir un mayor riesgo de una entrega tardía y si el costo más barato vale la pena.

En la mayoría de los casos, un paquete de Express Mail llegará a tiempo o dentro de los 2 días. Pero el uso de USPS Express Mail es una apuesta que fácilmente podría resultar en una llamada enojada si su cliente necesita su pedido de inmediato.

Servicios varios que vienen con Express

• Cobertura de seguro por hasta $100
• Seguimiento de USPS™ para ver las actualizaciones de seguimiento, incluida la fecha y hora de entrega o el intento de entrega.
• Puede solicitar que su transportista recoja su paquete.
• Confirmación de firma de la entrega

Usps Ground (anteriormente llamado Post Estándar o Poste de Paquetería)

USPS Ground o Standard Post es la forma más barata de enviar paquetes a través de USPS, pero el problema es que toma FOREVER. Si bien el sitio web de USPS indica tiempos de entrega de 2-8 días hábiles,en nuestra experiencia puede tomar notablemente más tiempo.

En mi opinión, usted debe evitar el post estándar por completo. Prefiero usar ups o fedex tierra entrega que garantiza la entrega dentro de 5 días. Standard Post es súper barato, pero los tiempos de entrega son algo impredecibles.

La única otra razón para usar Standard Post es si su paquete pesa más de 70 libras y excede las restricciones de peso de Priority Mail. Pero de nuevo, miraría a FedEx o UPS Ground como una alternativa.

Correo de medios

El correo de medios es muy similar a Standard Post, excepto que debe usarse para enviar materiales educativos como CD, DVD olibros. ¿Qué constituyen exactamente los medios de comunicación?

Según el sitio web de USPS, los medios incluyen …

• Libros de al menos ocho páginas impresas.
• Películas y catálogos de películas de 24 páginas o más.
• Música impresa
• Materiales de prueba impresos de instituciones educativas
• Grabaciones de sonido – cintas de casete, CDs, DVDs
• Guiones y manuscritos para libros, publicaciones periódicas y música.
• Material educativo impreso
• Carpetas que consisten en información médica para médicos, hospitales, escuelas de medicina y estudiantes de medicina.
• Medios legibles por ordenador

Hablando en términos realistas, ya no hay mucha gente que envíe medios gracias a servicios como DropBox, la adopción de libros electrónicos, etc. Diablos, ya ni siquiera uso CDs, DVDs o unidades USB.

Servicios adicionales asociados con los envíos

Ahora que hemos cubierto todos los posibles servicios de envío nacional que el Servicio Postal de los Estados Unidos tiene para ofrecer, hablemos de los servicios adicionales que puede agregar a un envío existente. En mi opinión, esta es la parte más confusa sobre el uso de USPS.

Esta es una lista de los servicios que se pueden aplicar a la mayoría de los paquetes y cuándo usarlos.

• Cobertura de seguro de hasta $ 5,000 – Rara vez compro un seguro para nuestros productos porque no son frágiles. Pero una cosa que siempre me he preguntado es cuánto dolor es reclamar el dinero del seguro. Si hacer un reclamo de seguro es algo como recuperar su dinero por una entrega tardía de Express Mail, espere perder mucho de su tiempo.
• Correo registrado : el envío por correo certificado ofrece el más alto nivel de seguridad para sus artículos más valiosos. Los paquetes están asegurados por pérdidas o daños de hasta $25,000. Solo he usado este servicio una vez para enviar algunas joyas a través del país.
• Confirmación de entrega – Esto prácticamente viene de forma gratuita con cada primera clase, correo prioritario y paquete de correo expreso, siempre y cuando imprima sus etiquetas de envío en línea.
• Confirmación de firma: compre esto si desea una confirmación de firma del destinatario. Nota: debe obtener una firma para los paquetes que están valorados en más de $ 250 en caso de una devolución de cargo o disputa de pago.
• Certificado de correo : compre esta opción para probar la fecha en que envió su paquete. Pero tenga en cuenta que esta opción no muestra si la persona lo recibió o no, por lo que nunca he usado este servicio antes. Supuestamente, esto es útil cuando se proporciona evidencia de correo en caso de que haya un reclamo de seguro.
• Correo certificado : le permite ver cuándo se entrega una carta. La carta también requiere la firma del destinatario. Nota: Este servicio es sólo para cartas. La única vez que uso el correo certificado es cuando estoy enviando mis impuestos por correo, lo que ya no hago, ya que todo está en línea.
• Recibo de devolución : el destinatario debe firmar una tarjeta postal adjunta a su paquete que luego se le envía por correo como prueba de recepción. Esto es similar al correo certificado, excepto por paquetes y no cartas.
• Recoger en la entrega (COD) – El destinatario paga por la mercancía y el envío cuando recibe el paquete. Enviar contenidos que necesiten cuidados adicionales.

Envío a través de USPS

Casi todos los servicios y métodos de envío se pueden hacer en línea, por lo que no hay ninguna razón real por la que alguna vez tenga que poner un pie en una oficina de correos real en la mayoría de las circunstancias. Hacemos todos nuestros envíos utilizando un servicio llamado ShippingEasy.com

ShippingEasy.com le permite imprimir todas sus etiquetas de envío desde su computadora y también interactúa con la mayoría de los carritos de compras que existen. Además, ofrecen descuentos significativos en el envío de USPS que no están disponibles en ninguna ubicación minorista o en el sitio web de USPS.com.

Finalmente, también son compatibles con FedEx y UPS, por lo que es muy fácil comparar las tarifas de envío en todos los transportistas. Ah, ¿y mencioné que su servicio es 100% gratuito para hasta 50 envíos por mes?

En estos días, la única razón para poner un pie en una ubicación física es si necesita usar COD, Correo certificado, Correo certificado o un recibo de devolución.

Con suerte, esta guía hará que el uso del Servicio Postal de los Estados Unidos sea menos intimidante. Una vez que tenga suficiente volumen de envío, puede negociar con UPS y FedEx para obtener precios “similares a USPS”. Pero al principio, no hay alternativa más barata que USPS.

¿Cuánto cuesta enviar con USPS?

Pase lo que pase, los mismos factores determinan el costo de envío. A continuación se presentan algunos factores que afectan los costos de envío al aprender a enviar un paquete USPS:

• Servicio de mensajería
• Velocidad de entrega
• Peso del paquete
• Distancia de envío
• Dimensiones del paquete

Le daremos los costos de envío específicos con USPS y los compararemos con los descuentos de alto volumen de Easyship. De esta manera, puede decidir qué funciona mejor para su negocio de comercio electrónico y para que sepa cómo enviar un paquete USPS:

USPS envía una cotización de paquete

Supongamos que está enviando un paquete de 5 libras a través de USPS desde Nueva York a Los Ángeles. La siguiente tabla destaca cuánto le costará enviar utilizando diferentes servicios de mensajería.

Servicio de mensajería	Precio
USPS Priority Mail Express 1 día	US$ 78.60
Correo prioritario de USPS de 2 días	US$ 27.75
Cajas pequeñas de tarifa plana de USPS Mail de 2 días	US$ 9.45
USPS Retail Ground	US$ 22.80
Correo de medios de USPS	US$ 5.71

Como puede ver, pagará más al elegir las tarifas de envío minorista de USPS. Pero afortunadamente, los comerciantes pueden ahorrar más dinero en costos de envío con una plataforma de envío de buena reputación. De esta manera, puede centrarse más en escalar su negocio de comercio electrónico.

La forma más barata de enviar con USPS

Ahora, digamos que está enviando el mismo paquete de 5 libras de Nueva York a Los Ángeles con la plataforma de envío de Easyship. Usando nuestra Calculadora de Tarifas de Envío Gratis, obtendremos un descuento de envío de alto volumen para el envío con USPS.

Servicio de mensajería	Precio
USPS Priority Mail Express 1 día	US$ 66.90
Correo prioritario de USPS de 2 días	US$ 21.59
Selección de paquetes de USPS	US$ 13.98
Firma de selección de paquetes de USPS	US$ 16.68

Preguntas frecuentes sobre el Servicio Postal de los Estados Unidos, USPS

¿Cuánto tiempo tarda Priority Mail y First Class Mail?

USPS afirma que tanto first class como priority mail tardan un promedio de uno a tres días en llegar a su destino. Sin embargo, estos tiempos NO están garantizados. En la práctica, el tiempo de envío puede ser tan rápido un día y tan largo como una semana.

¿Cuánto tiempo tarda USPS en entregar?

USPS anuncia que el terreno de USPS debe tardar entre 2 y 9 días en ser entregado. Pero en la práctica, puede tardar hasta 2 semanas. Este método solía llamarse Correo de paquetería y Correo estándar

¿Un paquete de primera clase de USPS incluye seguimiento?

Tanto USPS First Class como Priority Mail ahora ofrecen seguimiento gratuito.

¿Qué califica como un paquete de primera clase?

Los paquetes de hasta 16 oz de peso se pueden enviar en primera clase. El correo de primera clase es, con mucho, el método de envío más barato para paquetes en comparación con FedEx y UPS