Cuánto cuesta abrir una LLC en Florida: guía completa de precios y trámites esenciales

Actualizado en febrero 13, 2026 por RealidadUSA | Publicado: febrero 13, 2026

Estás en el umbral de una decisión emocionante: lanzar tu negocio en Florida. Naturalmente, te preguntas cuánto cuesta abrir una LLC en Florida y qué implica este proceso. La buena noticia es que Florida ofrece un entorno empresarial atractivo con costos iniciales moderados y un clima fiscal favorable, especialmente por la ausencia de impuesto sobre la renta personal.

Sabemos que la incertidumbre sobre los costos puede generar ansiedad. Desde las tarifas de presentación hasta los gastos recurrentes y la necesidad de un agente registrado, cada detalle suma. Muchos emprendedores temen gastos ocultos o la complejidad de los trámites. Te comprendemos perfectamente y hemos diseñado esta guía para despejar todas tus dudas.

Imagina tener una hoja de ruta clara, donde cada costo está desglosado y explicado. Esto te permitirá planificar tu presupuesto con precisión, tomar decisiones informadas y concentrarte en hacer crecer tu negocio. Aquí encontrarás todos los datos que necesitas para emprender con confianza en el «Estado del Sol». Expertos de la SBA recomiendan calcular un presupuesto inicial de al menos $400 para cubrir extras.

Puntos a recordar

• Costo inicial oficial: $125 USD para el registro de una LLC en Florida, pagaderos al Departamento de Estado.
• Informe anual obligatorio: $138.75 USD, con una multa de $400 USD si se presenta fuera de plazo.
• Agente registrado: Puedes ser tu propio agente sin costo, o contratar un servicio profesional por $100-$300 USD anuales.
• Licencias y permisos: Varían significativamente según la industria y la ubicación de tu negocio.

Aspectos clave al elegir formar una LLC en Florida

Por qué Florida es ideal para tu LLC

Formar una LLC en Florida ofrece atractivas ventajas, como la ausencia de impuestos estatales sobre la renta personal para la mayoría de las estructuras, lo que la convierte en un destino muy solicitado por emprendedores globales. El estado es reconocido por su entorno empresarial amigable y un proceso de formación simplificado a través de Sunbiz.org.

A diferencia de otros estados, Florida no exige un capital mínimo para iniciar una LLC. Según datos de la SBA, el estado de Florida es un líder en el registro de nuevas empresas debido a su bajo costo inicial. Es fundamental evaluar si tu negocio implica ventas de productos o servicios, ya que esto podría requerir permisos adicionales. Para no residentes, la formación de una LLC en Florida es accesible, aunque es indispensable contar con un agente registrado con dirección física en el estado.

Recomendación experta: Si tus operaciones incluyen comercio internacional, Florida es una ubicación estratégica debido a su proximidad a importantes puertos y aeropuertos, lo que puede resultar en una reducción de costos logísticos de entre 15% y 20%, según especialistas en comercio.

Requisitos básicos para abrir una LLC

Los requisitos fundamentales para abrir una LLC en Florida incluyen la selección de un nombre comercial único, la designación de un agente registrado y la presentación de los documentos oficiales ante la División de Corporaciones. Todos estos trámites pueden realizarse cómodamente en línea o por correo.

El primer paso es verificar la disponibilidad del nombre de tu futura LLC en el portal de Sunbiz.org. Posteriormente, deberás preparar los Artículos de Organización, que detallan la estructura operativa de tu empresa. Es importante destacar que no es necesario ser residente de EE. UU. para formar una LLC, pero el agente registrado debe tener una dirección física en Florida. Otros pasos clave incluyen la obtención gratuita de un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS y, si tu negocio opera en sectores regulados (como alimentos o transporte), la tramitación de licencias locales. Un proceso bien ejecutado puede tomar entre 1 y 2 semanas, evitando retrasos y rechazos.

• Nombre único: Debe contener «LLC» o «Limited Liability Company» y no ser idéntico a otra entidad registrada.
• Agente registrado: Una persona o entidad con dirección física en Florida, disponible para recibir notificaciones legales y documentos oficiales.
• Documentos: Principalmente los Artículos de Organización, que describen la estructura y los miembros de la LLC.
• EIN: Esencial para abrir cuentas bancarias empresariales y cumplir con las obligaciones fiscales federales.
• Licencias: Varían según la industria, a nivel federal, estatal y local.

Comparativa con otros estados

Al comparar los costos de formación de una LLC, Florida ($125) se posiciona de manera competitiva frente a estados como Delaware ($90) o Wyoming ($100), ofreciendo beneficios fiscales únicos como la ausencia de impuestos estatales sobre ventas para ciertas LLC.

Aunque el costo inicial de Florida es de $125, otros estados presentan diferencias significativas. Por ejemplo, Texas tiene una tarifa de $300, mientras que Nuevo México destaca por no cobrar informe anual. Florida, por su parte, requiere un pago anual de $138.75, lo que debe considerarse a largo plazo. Para no residentes, Florida es especialmente atractiva por su proceso simplificado y su acceso estratégico a mercados latinos.

A continuación, se presenta una tabla comparativa de costos y ventajas entre Florida y otros estados populares para la formación de LLCs:

Estado	Costo inicial de la LLC (USD)	Costo del informe anual (USD)	Ventajas principales
Florida	$125	$138.75	No hay impuesto estatal sobre la renta personal, proceso sencillo.
Delaware	$90	$300	Alta privacidad para los dueños, jurisdicción favorable para grandes corporaciones.
Wyoming	$100	$60 mínimo	Bajos costos anuales, alta privacidad y protección de activos.
Texas	$300	$0 para algunas (Franchise Tax)	Ausencia de impuesto sobre la renta personal, gran economía estatal.

La elección ideal de un estado para tu LLC debe basarse en tu ubicación operativa y el tipo de negocio. Florida es una opción sobresaliente para empresas con operaciones locales o que buscan aprovechar su favorable entorno fiscal.

Características técnicas determinantes en el proceso

Desglose detallado de costos iniciales

El costo principal para abrir una LLC en Florida es de $125 USD. Esta tarifa se desglosa en $100 por la presentación de los Artículos de Organización y $25 por la designación del agente registrado, ambos pagaderos a la División de Corporaciones de Florida.

Adicionalmente, si requieres copias certificadas de tus documentos, esto tendrá un costo opcional de $30 USD. Si optas por utilizar servicios de formación en línea, como LegalZoom, estos pueden cobrar tarifas adicionales que oscilan entre $100 y $300 por su asistencia. Es importante recordar que la obtención del EIN es gratuita y se realiza directamente con el IRS. Sin embargo, si contratas un agente registrado profesional, el servicio puede tener un costo anual de $50-$150. Considerando estos factores, un presupuesto inicial realista para tu LLC en Florida, incluyendo posibles gastos por rechazos o licencias específicas, podría situarse entre $200 y $500. Las fuentes oficiales, como el sitio web de la División de Corporaciones, confirman estos montos y los actualizan periódicamente.

• Tarifa de presentación (Filing fee): $100 USD obligatorios por los Artículos de Organización.
• Agente registrado: $25 USD por la designación inicial, más el costo anual si se contrata un servicio externo.
• Copias certificadas: $30 USD por certificado de estatus, si es necesario.
• Servicios extra: $100+ USD por asistencia profesional de compañías de formación de LLC.
• Licencias: Costos variables que van desde $0 hasta $500, según el tipo de negocio y la ubicación.

Costos anuales y de mantenimiento

Una vez que tu LLC esté formalmente establecida en Florida, deberás tener en cuenta los costos anuales de mantenimiento. El más relevante es el informe anual, que tiene un costo de $138.75 USD y debe presentarse antes del 1 de mayo de cada año.

Es crucial cumplir con la fecha límite de presentación, ya que el incumplimiento resulta en una multa de $400 USD. Si has optado por un servicio de agente registrado externo, este implicará un costo anual que generalmente oscila entre $100 y $200 USD. En cuanto a los impuestos, las LLCs son consideradas «entidades de paso» (pass-through entities), lo que significa que las ganancias se gravan a nivel federal a través de la declaración de impuestos personal de los propietarios. Una gran ventaja es que Florida no impone un impuesto estatal sobre la renta. Considera también los posibles costos de contabilidad, que para pequeñas empresas pueden rondar los $500 USD al año. Mantener el cumplimiento de estas obligaciones evita la disolución administrativa de tu empresa, protegiendo así tu inversión inicial.

Recomendación experta: Es fundamental establecer recordatorios para la presentación del informe anual; expertos de la SBA sugieren automatizar los pagos siempre que sea posible para evitar multas que pueden superar el 300% del costo base del informe.

Impuestos y consideraciones fiscales

Una de las grandes ventajas de operar una LLC en Florida es que el estado no recauda impuestos sobre la renta personal. Sin embargo, las LLCs sí están sujetas a impuestos federales basados en sus ingresos.

Si tu negocio involucra ventas, es probable que necesites registrarte para el impuesto sobre ventas y uso, que tiene una tasa estatal del 6% más posibles impuestos locales adicionales. Para los no residentes en EE. UU., es crucial informarse sobre los tratados de doble tributación para evitar ser gravado dos veces. Si no posees un número de Seguro Social (SSN), deberás obtener un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Según el IRS, las LLCs tienen la flexibilidad de elegir ser gravadas como corporaciones (S-Corp o C-Corp), lo que en algunos casos puede optimizar la carga fiscal entre un 10% y 15%. Es altamente recomendable consultar a un contador especializado para diseñar una estrategia fiscal óptima, ya que errores en esta área pueden resultar en gastos significativos.

Paso a paso: cómo abrir tu LLC en Florida

Elegir y reservar el nombre

El primer paso crucial es elegir un nombre único para tu LLC que cumpla con los requisitos del estado, incluyendo la designación «LLC» o «Limited Liability Company» al final. Debes verificar la disponibilidad del nombre deseado en el sitio web de Sunbiz.org.

Si aún no estás listo para presentar los Artículos de Organización, puedes reservar el nombre por $25 USD, lo cual lo mantendrá apartado por 120 días. Es vital evitar nombres que sean confusos o demasiado similares a marcas registradas existentes. Este paso es fundamental tanto para la identidad de tu marca como para la legalidad de tu empresa. Una vez que el nombre esté asegurado, podrás proceder con los siguientes trámites para la formación de tu LLC.

1. Busca la disponibilidad del nombre propuesto en el sitio oficial de Sunbiz.org.
2. Si es necesario, completa el formulario de reserva de nombre para asegurar tu elección temporalmente.
3. Realiza el pago de la tarifa de reserva en línea o mediante correo postal.

Este video te guiará paso a paso en el proceso de registro de una LLC en Florida, incluyendo detalles sobre la confirmación del registro y la obtención del EIN, aspectos cruciales para cualquier emprendedor, residente o extranjero.

Presentar los artículos de organización

La presentación de los Artículos de Organización es el acto fundacional de tu LLC. Este documento esencial debe ser presentado ante la División de Corporaciones de Florida a través de Sunbiz.org o por correo postal a la dirección P.O. Box 6327, Tallahassee, FL 32314.

Los Artículos de Organización deben incluir información clave como el nombre de la LLC, su dirección principal, la identidad del agente registrado y la estructura de gestión. La tarifa de presentación es de $125 USD, y puede pagarse en línea con tarjeta de crédito o mediante cheque si se presenta por correo. El tiempo de procesamiento suele ser de 5 a 10 días hábiles para las presentaciones en línea. En caso de que tu solicitud sea rechazada, tendrás un plazo de 90 días para corregir y volver a presentar sin costo adicional. Para consultas específicas, puedes contactar a la División de Corporaciones al (850) 245-6052, o visitar su dirección física en 2661 Executive Center Circle, Tallahassee.

Obtener EIN y licencias

Una vez que tu LLC esté aprobada, el siguiente paso indispensable es obtener el Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS, que es completamente gratuito y se solicita directamente en IRS.gov. Este número es fundamental para fines fiscales y para abrir una cuenta bancaria comercial.

Además del EIN, tu negocio podría requerir licencias y permisos específicos dependiendo de tu actividad y ubicación. Puedes explorar los requisitos en myfloridalicense.com. Los costos de estas licencias varían considerablemente, desde $50 hasta $500, según el sector y la jurisdicción. La Small Business Administration (SBA) es un excelente recurso para obtener orientación gratuita; puedes contactarlos al 1-800-827-5722 para recibir asesoramiento sobre las licencias aplicables a tu negocio.

Crear acuerdo operativo

Aunque no es un requisito legal obligatorio en Florida, la creación de un acuerdo operativo (Operating Agreement) para tu LLC es altamente recomendable. Este documento interno detalla las reglas de operación y las responsabilidades de los miembros de la empresa.

El acuerdo operativo establece aspectos cruciales como la gestión de la LLC, la distribución de ganancias y pérdidas, y los procedimientos para la admisión o salida de miembros. Este documento sirve como una guía interna que ayuda a prevenir disputas y asegura un funcionamiento armonioso de la empresa. Puedes encontrar plantillas gratuitas en plataformas como Rocket Lawyer para ayudarte a redactar un acuerdo operativo adaptado a las necesidades de tu LLC, lo cual contribuye a la claridad y eficiencia en la toma de decisiones internas.

Factores económicos y de rentabilidad

Presupuesto total estimado

Para establecer una LLC en Florida, un presupuesto inicial realista que contemple tanto los costos obligatorios como los posibles gastos adicionales, oscila entre $400 y $1,000 USD, lo cual te preparará para cualquier eventualidad.

El desglose incluye los $125 USD para el registro inicial, $138.75 USD para el informe anual (considerando el primer año de operación), aproximadamente $100 USD si contratas un servicio de agente registrado profesional y, si es aplicable, unos $50 USD para el registro de un nombre ficticio (DBA). Desde una perspectiva de rentabilidad, la estructura de la LLC protege tus activos personales, lo que puede significar un ahorro significativo en caso de litigios. Estudios recientes sugieren que las LLCs en Florida, gracias a sus ventajas fiscales, pueden experimentar un crecimiento hasta un 20% más rápido en comparación con otras estructuras empresariales.

Ahorros y estrategias para reducir costos

Una estrategia eficaz para reducir los costos al abrir una LLC en Florida es realizar los trámites por tu cuenta a través de Sunbiz.org, lo que te puede ahorrar entre $200 y $300 USD en servicios de terceros.

Si cuentas con contactos en Florida que tengan una dirección física y estén dispuestos a actuar como tu agente registrado, puedes evitar el costo anual de un servicio profesional. Adicionalmente, evalúa si realmente necesitas extras como sellos corporativos o libros de actas físicos, ya que estos pueden aumentar los gastos iniciales. Aprovechar los recursos gratuitos ofrecidos por la Small Business Administration (SBA) para plantillas y asesoramiento también te permitirá optimizar tu presupuesto y asegurar un inicio de operaciones más económico y eficiente.

Beneficios a largo plazo

La estructura de una LLC ofrece beneficios sustanciales a largo plazo, incluyendo la protección de responsabilidad limitada, una notable flexibilidad en la gestión y una mayor credibilidad ante posibles inversores y socios comerciales.

Además, al operar en Florida, tu LLC puede acceder a diversos incentivos estatales, como posibles créditos fiscales o programas de apoyo para startups. Desde el punto de vista de la rentabilidad, la protección de activos personales inherente a una LLC minimiza los riesgos financieros para los propietarios. Para muchos negocios, el retorno de la inversión (ROI) derivado de establecer una LLC se observa en un período de 1 a 2 años, gracias a la eficiencia operativa y los beneficios fiscales que esta estructura legal proporciona.

Consejos prácticos desde la experiencia

Errores comunes a evitar

Uno de los errores más frecuentes y costosos es ignorar la fecha límite para la presentación del informe anual de la LLC en Florida, lo cual resulta en una multa de $400 USD y puede llevar a la disolución administrativa de la empresa.

También es crucial verificar meticulosamente la disponibilidad y singularidad del nombre de tu LLC para evitar rechazos en el registro. Cuando elijas un agente registrado, asegúrate de que sea un servicio confiable y que cumpla con todos los requisitos del estado. La experiencia demuestra que un cliente ahorró $500 USD al corregir errores tempranos en su proceso de registro, lo que subraya la importancia de la atención al detalle.

Para no residentes en EE. UU.

Si eres no residente en EE. UU., puedes abrir una LLC en Florida sin necesidad de una visa o de tener presencia física en el país; el requisito clave es designar un agente registrado local que tenga una dirección en el estado.

Además, si no posees un número de Seguro Social (SSN), deberás tramitar un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para cumplir con tus obligaciones fiscales. Servicios como Northwest Registered Agent ofrecen apoyo especializado para no residentes, con un costo aproximado de $125 USD al año, facilitando así el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.

Recursos y contactos útiles

Contar con acceso a fuentes de información oficiales y contactos directos es fundamental para el proceso de formación y mantenimiento de tu LLC en Florida. Aquí te presentamos los más relevantes:

• Florida Division of Corporations (Sunbiz): Para la presentación de documentos y consulta de tarifas, puedes visitar dos.fl.gov/sunbiz/. Específicamente para LLCs, consulta dos.fl.gov/sunbiz/start-business/efile/fl-llc/. Las tarifas detalladas están en dos.fl.gov/sunbiz/forms/fees/llc-fees/. El teléfono de contacto es (850) 245-6052.
• U.S. Small Business Administration (SBA): Para orientación sobre licencias y permisos federales, estatales y locales, visita sba.gov/business-guide/launch-your-business/apply-licenses-permits. Su número de teléfono es 1-800-827-5722.
• Florida Department of State: Para un listado general de tarifas, puedes consultar dos.fl.gov/sunbiz/forms/fees/.
• IRS (Servicio de Impuestos Internos): Para obtener tu EIN de forma gratuita, visita irs.gov.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el costo exacto para registrar una LLC en Florida?

El costo inicial para registrar una LLC en Florida es de $125 USD. Este monto se desglosa en $100 por la presentación de los Artículos de Organización y $25 por la designación del agente registrado, pagaderos a la División de Corporaciones de Florida a través de Sunbiz.org.

¿Necesito un agente registrado y cuánto cuesta?

Sí, es obligatorio que toda LLC en Florida tenga un agente registrado con una dirección física en el estado. El costo inicial de designación es de $25 USD. Si optas por contratar un servicio profesional, los costos anuales suelen oscilar entre $100 y $300 USD.

¿Hay costos adicionales después del registro?

Sí, el costo principal recurrente es la tarifa del informe anual de $138.75 USD. Además, pueden existir costos variables por licencias comerciales específicas según tu industria y ubicación, así como honorarios por servicios profesionales (contadores o abogados) y posibles impuestos federales.

¿Puedo abrir una LLC en Florida si no vivo en EE. UU.?

Sí, es totalmente posible. No necesitas ser residente de EE. UU. para abrir una LLC en Florida. Solo es indispensable designar un agente registrado que tenga una dirección física en el estado y obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del IRS.

¿Cuánto tiempo toma formar una LLC en Florida?

El proceso de formación de una LLC en Florida, si se realiza en línea a través de Sunbiz.org, suele tardar entre 5 y 10 días hábiles. Los trámites por correo pueden demorar más. Es fundamental asegurarse de que toda la información sea correcta para evitar rechazos y retrasos.

¿Qué pasa si no pago el informe anual a tiempo?

Si no presentas el informe anual de tu LLC en Florida antes del 1 de mayo, se aplicará una multa de $400 USD. El incumplimiento prolongado de esta obligación puede llevar a la disolución administrativa de tu LLC por parte del estado.

Conclusión

Abrir una LLC en Florida es una opción atractiva y relativamente accesible, con un costo inicial de $125 USD por la presentación de los Artículos de Organización. Sin embargo, es crucial presupuestar los costos recurrentes anuales, como la tarifa de $138.75 USD por el informe anual, y considerar los gastos adicionales por servicios de agente registrado (si aplica), licencias comerciales y asesoría profesional. Planificar con anticipación y comprender cada uno de estos elementos te permitirá mantener tu empresa en regla, evitar multas costosas y aprovechar las ventajas fiscales que ofrece el Estado del Sol.