Como llenar un cheque en Estados Unidos, Una guía paso a paso con consejos y buenos hábitos

Actualizado en febrero 28, 2024 por RealidadUSA | Publicado: julio 13, 2021

Llenar un cheque correctamente es una habilidad financiera esencial en Estados Unidos, especialmente en situaciones donde las transacciones electrónicas no son una opción. Aunque el uso de cheques ha disminuido con la digitalización de las finanzas, saber cómo completar uno es aún importante.

Este artículo proporcionará un paso a paso detallado sobre cómo llenar un cheque, explicando qué campos se deben completar, cuándo es necesario hacerlo de manera particular, quién debe realizar el proceso, dónde se encuentran las diferencias regionales en el formato, y por qué es crucial rellenar cada sección de manera precisa para evitar fraudes y errores. La guía se basará en prácticas estándar en todo el país, asegurando que el lector pueda emitir un cheque válido en cualquier estado de EE. UU

Paso a paso para llenar un cheque en USA

Aquí hay una descripción general del cheque perfecto.

1. Fecha actual: Escriba esto cerca de la esquina superior derecha. En la mayoría de los casos, usará la fecha de hoy, lo que le ayuda a usted y al destinatario a mantener registros precisos. También puede posdar el cheque,pero eso no siempre funciona de la manera que cree que lo hará.
2. Beneficiario: En la línea que dice “Pagar a la orden de”, escriba el nombre de la persona u organización que está pagando. Es posible que tenga que preguntar “¿A quién hago el check out?” si no está seguro de qué escribir, porque esta información debe ser precisa.
3. Cantidad en forma numérica: Escriba la cantidad de su pago en la pequeña caja en el lado derecho. Comience a escribir lo más a la izquierda como sea posible. Si su pago es por $8.15, el “8” debe estar justo contra el borde izquierdo de la caja del dólar para evitar el fraude. Vea ejemplos de cómo escribir en la cantidad.
4. Cantidad en palabras: Escriba la cantidad usando palabras para evitar fraudes y confusiones. Esta será la cantidad oficial de su pago. Si esa cantidad es diferente del formulario numérico que ingresó en el paso anterior, la cantidad que escribió con palabras será legalmente la cantidad de su cheque. Utilice todas las letras mayúsculas, que son más difíciles de alterar.
5. Firma: Firme el cheque de forma legible en la línea en la esquina inferior derecha. Utilice el mismo nombre y firma en el archivo de su banco. Este paso es esencial: un cheque no será válido sin una firma.
6. Memo (o “Para”): Si lo desea, incluya una nota. Este paso es opcional y no afectará la forma en que los bancos procesan su cheque. La línea de memo es un buen lugar para agregar un recordatorio sobre por qué escribió el cheque. También podría ser el lugar para escribir información que su beneficiario usará para procesar su pago (o encontrar su cuenta si algo se extravía). Por ejemplo, podría escribir su Número de Seguro Social en esta línea al pagar al IRS, o un número de cuenta para pagos de servicios públicos.1

Después de escribir el cheque, haga un registro del pago. Un registro de cheques es un lugar ideal para hacer esto, ya sea que utilice un registro electrónico o en papel. Registrar el pago le impide gastar el dinero dos veces: los fondos seguirán apareciendo como disponibles en su cuenta hasta después de que se deposite o se cobra el cheque, y eso podría tomar un tiempo. Lo mejor es tomar nota del pago mientras está fresco en su mente.

Antes de escribir un cheque, asegúrese de que realmente es algo que necesita hacer. Escribir un cheque es engorroso y no es la forma más rápida de mover dinero. Es posible que tengas otras opciones que te hagan la vida más fácil y te ayuden a ahorrar dinero. Por ejemplo, puede:

• Pague las facturas en línea e incluso dígale a su banco que envíe un cheque automáticamente cada mes. No necesitará escribir el cheque, pagar por los franqueos u obtener el cheque por correo.
• Obtenga una tarjeta de débito y gaste con eso en su lugar. Pagarás desde la misma cuenta, pero lo harás electrónicamente. No hay necesidad de usar cheques (que tendrá que volver a ordenar), y tendrá un registro electrónico de su transacción con el nombre del beneficiario, la fecha de su pago y la cantidad.
• Configure pagos automáticos para pagos regulares como facturas de servicios públicos y primas de seguro. Por lo general, no hay ningún cargo que pagar de esta manera, y te hace la vida más fácil. Solo asegúrate de que siempre tienes suficiente efectivo en tu cuenta para cubrir la factura.2

No importa cómo elija pagar, asegúrese de tener siempre suficientes fondos disponibles en su cuenta de cheques. Si no lo hace, sus pagos pueden “rebotar” y crear problemas, incluyendo honorarios considerables y posibles problemas legales.

Registre el pago en su registro de cheques

Anote la transacción en su registro de cheques. Copie todo de su cheque para que sepa lo que sucedió más tarde. Calcule su saldo corriente para que sepa cuánto dinero tiene en este momento.

Haga un registro de cada cheque que escriba en un registro de cheques. Si lo hace, le permitirá:

• Realice un seguimiento de sus gastos para que no rebote cheques.
• Sepa a dónde va su dinero. Su estado de cuenta bancario solo puede mostrar un número de cheque y una cantidad, sin ninguna descripción de a quién le escribió el cheque.
• Detectar fraude y robo de identidad en su cuenta corriente.

Debería haber recibido un registro de cheques cuando recibió su chequera. Si no tienes uno, es fácil hacer el tuyo propio usando papel o una hoja de cálculo.

Copie toda la información esencial de su cheque:

• El número de cheque
• La fecha en que escribió el cheque
• Una descripción de la transacción o a quién le escribió el cheque
• Por cuánto se produjo el pago

Si necesita más detalles sobre dónde encontrar esta información, consulte un diagrama que muestre las diferentes partes de una comprobación.

Puede utilizar su registro para equilibrar su cuenta corriente. Esta es la práctica de verificar dos veces cada transacción en su cuenta bancaria para asegurarse de que usted y el banco estén en la misma página. Sabrás si hay errores en tu cuenta, y si alguien no ha podido depositar un cheque que les escribiste (lo que te hace creer que tienes más dinero para gastar).

Su registro de cheques también puede proporcionar una vista instantánea de cuánto dinero tiene disponible. Una vez que escriba un cheque, debe asumir que el dinero se ha ido, en algunos casos, los fondos se extraen de su cuenta rápidamente porque su cheque se convierte en un cheque electrónico.

Consejos para llenar un cheque

Cuando escriba un cheque, asegúrese de que se use de la manera que pretendía, para pagar la cantidad que esperaba a la persona u organización que pretendía.

Los ladrones pueden alterar los cheques que se pierden o son robados. Los cheques tienen múltiples oportunidades de perderse después de que salen de sus manos, así que haga que sea difícil para los ladrones crear dolores de cabeza para usted. Ya sea que pierda o no dinero permanentemente, tendrá que pasar tiempo y esfuerzo limpiando los líos después del fraude.

Consejos de seguridad

Desarrolle los hábitos a continuación para disminuir las posibilidades de fraude que afectan a su cuenta.

• Hazlo permanente: Usa un bolígrafo cada vez que escribas un cheque. Si usa un lápiz, cualquiera con una goma de borrar puede cambiar la cantidad de su cheque y el nombre del beneficiario.
• Sin cheques en blanco: No firme un cheque hasta después de haber llenado el nombre del beneficiario y el monto. Si no está seguro de a quién hacer pagar el cheque o cuánto cuesta algo, simplemente traiga un bolígrafo, es mucho menos riesgoso que darle a alguien acceso ilimitado a su cuenta de cheques.
• Evite que los cheques crezcan: Cuando esté completando la cantidad en dólares, asegúrese de imprimir el valor de una manera que evite que los estafadores lo agreguen. Para ello, comience en el extremo izquierdo del espacio y dibuje una línea después del último dígito. Por ejemplo, si su cheque es por $8.15, ponga el “8” tan a la izquierda como sea posible. Luego, dibuje una línea desde el lado derecho del “5” hasta el final del espacio o escriba los números tan grandes que sea difícil agregar números. Si deja espacio, alguien puede agregar dígitos, y su cheque podría terminar siendo de $ 98.15 o $ 8,159.
• Copias al carbón: Si desea un registro en papel de cada cheque que escriba, obtenga chequeras con copias de carbón. Esas chequeras cuentan con una hoja delgada que contiene una copia de cada cheque que escribes. Como resultado, puede identificar rápidamente a dónde fue a parar su dinero y exactamente lo que escribió en cada cheque.
• Firma consistente: Muchas personas no tienen una firma legible, y algunos incluso firman cheques y tarjetas de crédito con imágenes humorísticas. Pero el uso constante de la misma firma le ayuda a usted y a su banco a identificar el fraude. Será más fácil para usted demostrar que no es responsable de los cargos si una firma no coincide.
• Sin “efectivo”: Evite escribir un cheque pagadero en efectivo. Esto es tan arriesgado como llevar consigo un cheque en blanco firmado o un fajo de dinero en efectivo.3 Si necesita dinero en efectivo, retíquese de un cajero automático, compre un palo de chicle y obtenga dinero en efectivo usando su tarjeta de débito, o simplemente obtenga dinero en efectivo de un cajero.
• Escribir menos cheques: Los cheques no son exactamente riesgosos, pero hay formas más seguras de pagar por las cosas. Cuando realiza pagos electrónicos, no hay papel para perderse o robarse. La mayoría de los cheques se convierten en un pago electrónico de todos modos, por lo que no está evitando la tecnología mediante el uso de cheques. Los pagos electrónicos suelen ser más fáciles de rastrear porque ya están en un formato de búsqueda con una marca de tiempo y el nombre del beneficiario. Use herramientas como el pago de facturas en línea para sus gastos recurrentes y use una tarjeta de crédito o débito para los gastos diarios.

¿Ha olvidado cómo se escribe un cheque? Por desgracia, hay ciertos momentos en los que no tienes muchas más opciones que escribir un cheque.

A veces te quedas sin dinero en efectivo. Otras veces la tienda no acepta tarjetas de crédito. Por eso es importante saber cómo rellenar un cheque. Sin embargo, para mantener las cosas en perspectiva, creo que podría contar con una mano el número de cheques que tendré que rellenar este año. Definitivamente, no utilizaré todo el talonario de cheques que tengo.

Aquí tienes una lista rápida de pasos para escribir un cheque con céntimos, seguida de un ejemplo detallado de cheque paso a paso. Haz clic en cualquier paso para saltar a él o sigue leyendo para obtener todos los detalles.

¿Qué es un cheque?

En Estados Unidos, un cheque es un instrumento financiero que se utiliza para transferir fondos de una cuenta bancaria a otra cuenta. Un cheque es una orden escrita que se emite por parte de una persona (el “emisor” o “girador”) para que el banco pague una cantidad específica de dinero a otra persona o entidad (el “beneficiario” o “tomador”).

Para emitir un cheque en Estados Unidos, se debe escribir el monto en números y en palabras, la fecha, el nombre del beneficiario, y la firma del emisor. El cheque también debe tener el nombre y la dirección del banco emisor y un número de cheque único.

Es importante tener en cuenta que los cheques pueden tardar varios días en procesarse y que, en algunos casos, pueden haber cargos por el uso de cheques. Además, es posible que los bancos impongan limitaciones en el uso de cheques, como límites de monto o restricciones de tiempo.

Aunque son menos habituales que antes, los cheques siguen siendo muy utilizados, incluso en el mundo digital actual. Los cheques de papel son una herramienta eficaz y barata para mover dinero, pero probablemente no escribas un cheque todos los días (o tal vez nunca lo hayas hecho).

Escribir un cheque es fácil, y este tutorial te muestra exactamente cómo hacerlo. Sigue cada uno de los pasos uno a uno, o simplemente utiliza el ejemplo anterior como modelo para los cheques que tengas que escribir. Puedes completar los pasos en el orden que quieras, siempre que al producto final no le falte ninguna información vital. En este ejemplo, irás desde la parte superior de un cheque hasta la parte inferior, lo que te ayudará a no saltarte ningún paso.

Partes de un cheque

En Estados Unidos, un cheque es un documento financiero que debe contener cierta información obligatoria. Las partes de un cheque en USA son las siguientes:

• Fecha: El cheque debe incluir la fecha en que se emitió.
• Nombre del beneficiario: El nombre del beneficiario es la persona o entidad a la que se le está pagando el cheque.
• Cantidad: La cantidad en números debe escribirse en el espacio que se proporciona en el cheque, así como también debe escribirse en letras, para mayor claridad.
• Firma del emisor: El emisor del cheque debe firmar en el lugar designado para confirmar que está de acuerdo en emitir el pago.
• Número de cheque: Cada cheque tiene un número único impreso en el cheque. Este número se utiliza para rastrear y registrar el cheque.
• Nombre y dirección del banco emisor: El cheque debe incluir el nombre y dirección del banco emisor.
• Información adicional: Es posible que un cheque también incluya información adicional, como la razón del pago o algún otro tipo de nota.

Es importante que toda la información en el cheque sea precisa y esté completa, de lo contrario, el cheque podría ser devuelto o rechazado.

Conclusión

Para llenar un cheque en Estados Unidos, necesitas escribir el nombre del beneficiario en la línea indicada en la parte inferior izquierda del cheque. Después, escribe la cantidad del cheque en números y en palabras, asegurándote de completar la cantidad con centavos si es necesario. También debes escribir la fecha del cheque en la línea indicada en el lado derecho del cheque, asegurándote de que sea la fecha actual o una fecha futura.

Para asegurarte de que el receptor del cheque pueda cobrarlo, firma el cheque en la línea en blanco en la parte inferior derecha del cheque y asegúrate de que el nombre del destinatario sea exactamente el mismo que aparece en su identificación. Si estás emitiendo el cheque desde una cuenta de Wells Fargo, asegúrate de que haya suficiente dinero en tu cuenta de ahorros o cuenta corriente para cubrir el monto del cheque.

Ten en cuenta que cualquier persona que tenga acceso al cheque podría cambiar el monto o el destinatario, así que siempre usa un bolígrafo y nunca dejes espacios en blanco. Si tienes preguntas sobre cómo llenar un cheque o cómo endosar un cheque, consulta la guía completa de tu banco o las preguntas frecuentes en la aplicación móvil. Además, si necesitas cancelar un cheque, puedes escribir “anulado” en él y asegurarte de informar a tu banco sobre la cancelación para evitar transacciones no autorizadas.