Actualizado en octubre 21, 2024 por RealidadUSA | Publicado: mayo 28, 2022
He aquí algunas formas de comprobar si una empresa existe en EE.UU:
- Compruebe el sitio web de la empresa. Asegúrese de que tiene un aspecto profesional y la información está actualizada. Si el sitio web está mal diseñado o no tiene información de contacto, podría ser señal de que la empresa no es legítima.
- Busque la empresa en el sitio web del Secretario de Estado. Cada estado tiene un sitio web donde puede buscar empresas registradas en ese estado. Esto le dará información sobre el nombre, la dirección y el agente registrado de la empresa.
- Compruebe el informe crediticio de la empresa. Un informe crediticio le mostrará el historial financiero de la empresa, incluidas las quiebras o demandas judiciales. Puede obtener un informe de crédito de una agencia de información crediticia, como Equifax o Experian.
- Llame a la empresa. Compruebe la información de contacto de la empresa y pida hablar con alguien de la empresa. Esto le dará la oportunidad de hacer preguntas sobre la empresa y hacerse una idea de su legitimidad.
Si aún no está seguro de si una empresa es legítima o no, puede consultar con un abogado o un asesor empresarial.
He aquí algunos consejos adicionales para verificar la existencia de una empresa:
- Busque el número de identificación de la empresa (EIN). Todas las empresas que tienen empleados o declaran impuestos al IRS están obligadas a tener un EIN. Puedes buscar el EIN de una empresa en el sitio web del IRS.
- Compruebe la licencia comercial de la empresa. Muchas empresas están obligadas a tener una licencia comercial para poder operar. Puedes consultar en la ciudad o el condado donde esté ubicada la empresa si tiene licencia comercial.
- Pida referencias. Pida a la empresa referencias de otras empresas o particulares que hayan trabajado con ella en el pasado. Esto puede ayudarle a hacerse una idea de la reputación y la trayectoria de la empresa.
Siguiendo estos consejos, puede protegerse de los negocios fraudulentos o ilegítimos.
Como verificar si una empresa existe en USA
La mejor manera de comprobar si una empresa está registrada en EE.UU. es buscar en el sitio web de la Secretaría de Estado del estado en el que se encuentra la empresa. Ahí vamos a ver como saber si una empresa es legal en Estados Unidos.
La mayoría de los estados tienen una base de datos en línea de empresas en la que se pueden hacer búsquedas.
Por ejemplo, si quiere comprobar si una empresa llamada ABC Corp está registrada en California, deberá ir al sitio web del Secretario de Estado de California y buscar “ABC Corp”. Si la empresa está registrada en California, el sitio web del estado mostrará información básica sobre la empresa, como su nombre, dirección y fecha de constitución.
Estados Unidos no tiene un registro nacional de empresas. Las empresas se registran en un estado individual. Para encontrar información sobre una empresa, hay que buscar en la base de datos correspondiente del estado en el que está registrada la empresa.
El funcionario de un estado que supervisa el registro de empresas se llama “Secretario de Estado”. Puerto Rico y otros territorios de Estados Unidos también tienen secretarios de Estado. En Massachusetts, Pensilvania y Virginia el cargo se denomina “Secretario de la Mancomunidad”. Tres estados, Alaska , Hawaii , y Utah no tienen secretario de Estado. En esos tres lugares, el departamento de comercio del estado supervisa los registros de empresas. El Secretario de Estado/Secretario de la Commonwealth, o en el caso de Alaska, Hawái y Utah el Departamento de Comercio, mantiene una base de datos gratuita en la que se puede buscar información sobre una empresa.
Comprobar el registro comercial de una empresa es un paso importante, especialmente cuando se busca un socio o contratista en el que se pueda confiar (o para asegurarse de que su propia empresa está registrada en los lugares adecuados). En Estados Unidos, hay varias formas de verificar si una empresa está registrada. Estos son los métodos más útiles.
En resumen los pasos serían los siguientes, después los veremos por separado:
- Buscar en el sitio web de la Secretaría de Estado: la mayoría de los estados tienen una sección en su sitio web donde puedes buscar información sobre empresas registradas.
- Utilizar el sitio web de la Comisión de Comercio de los Estados Unidos (Federal Trade Commission, FTC): la FTC tiene una herramienta de búsqueda en línea llamada Business Search donde puedes buscar información sobre empresas registradas en todo el país.
- Revisar el sitio web de la Cámara de Comercio: muchas cámaras de comercio locales tienen un directorio de miembros en línea donde puedes buscar información sobre empresas registradas en tu área.
- Utilizar un servicio de investigación comercial: hay varias empresas que ofrecen servicios de investigación comercial que pueden proporcionar información detallada sobre una empresa, incluyendo su estado de registro.
- Utilizar el sitio web de la Corporations and Charities Division of the Secretary of State Office: muchos estados tiene una sección en su sitio web donde puedes buscar información sobre empresas registradas.
Ten en cuenta que algunas empresas pueden estar registradas en más de un estado o incluso en el nivel federal, así que puede ser necesario buscar en varios sitios web para obtener la información completa.
Como saber si el nombre de mi empresa ya existe en USA
Para saber si el nombre de su empresa ya existe en los Estados Unidos, puede realizar una búsqueda en la base de datos del Secretario de Estado de la jurisdicción donde desea registrar su empresa.
En cada estado hay una oficina de Secretario de Estado que mantiene un registro de todas las empresas registradas en esa jurisdicción. Puede realizar una búsqueda en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado del estado correspondiente. La mayoría de los sitios web de la Secretaría de Estado tienen una función de búsqueda de nombre empresarial en línea que puede utilizar para verificar si el nombre que desea utilizar ya está en uso.
También puede utilizar servicios en línea de terceros que ofrecen búsquedas de nombre de empresas. Estos servicios a menudo tienen acceso a bases de datos de múltiples estados, lo que puede hacer que sea más fácil y conveniente buscar el nombre de su empresa en varios estados a la vez.
Donde puedo ver si una empresa está registrada
Consulte con el Departamento de Comercio del Estado
La mayor parte del registro de empresas se realiza a nivel estatal. La primera forma de comprobar el registro es visitando el sitio web del estado y buscando su registro de empresas. Tenga en cuenta que la comprobación del nombre de la entidad debe realizarse siempre en el estado en el que se constituyó la empresa, no necesariamente en el que está activa actualmente.
Esta búsqueda de empresas constituidas suele encontrarse en los sitios del Departamento de Estado o de la Secretaría de Estado. Una simple búsqueda en Google suele ser suficiente para encontrar el sitio correcto.
Si encuentra una empresa con un nombre similar, es buena idea revisar los requisitos específicos de su estado en materia de nombres comerciales para averiguar si la similitud le impedirá utilizar el nombre que desea.
Utilizar los directorios nacionales on line
También puede probar con un directorio en línea para realizar una búsqueda rápida a nivel nacional. Es menos probable que una empresa se registre a nivel nacional a menos que tenga una razón específica para ello, pero aún así puede valer la pena intentarlo. Puede visitar sitios como National Corporation Directory, que no garantizan la exactitud de sus resultados, pero son adecuados para una búsqueda preliminar rápida. Tenga en cuenta que si busca un registro específico para una certificación o acreditación, debe empezar por la organización que proporciona la certificación, es decir, la National Roofing Contractors Association, etc.
Consulte con otros gobiernos si es necesario
Si intenta averiguar el registro de una empresa extranjera, empiece siempre por su país de origen. La mayoría de los países tienen una búsqueda gratuita de nombres de empresas, al igual que los estados individuales: comience con sus sitios web oficiales del gobierno para obtener los mejores resultados. La Oficina de Empresas de Nueva Zelanda es un ejemplo.
Consulte la Oficina de Patentes y Marcas
Si lo que le interesa es buscar una patente o una marca, su primera parada debería ser la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos. Tienen una sección “Encuéntralo rápido” en la que puedes buscar un directorio de patentes o marcas. Sin embargo, si está interesado en presentar una patente o le preocupa que alguien haya infringido su marca o su trabajo, le sugerimos que contrate a un abogado especializado en este ámbito para obtener una perspectiva más completa.
Utilice el EDGAR de la SEC
Según la Comisión de Valores y Bolsa, la SEC tiene un buscador propio de registros de empresas, centrado específicamente en las empresas públicas extranjeras y nacionales que han presentado su solicitud para hacer negocios en los Estados Unidos. El motor de búsqueda se llama EDGAR.
EDGAR almacena todas las declaraciones de registro, informes y otros formularios de empresas públicas que se remontan a 20 años atrás. Esto tiene una utilidad limitada si está interesado en hacer una doble comprobación sobre un posible socio o contratista, pero puede ser útil si está investigando la historia de una empresa pública o tratando de encontrar una empresa pública específica entre muchas empresas con nombres similares, por ejemplo.
También puede buscar información de la empresa en la base de datos del Sistema de Datos de Empresas de la Comisión de Valores y Bolsa (SEC) en línea. El Sistema de Datos de Empresas es una base de datos en línea que contiene información sobre las empresas que están registradas para emitir valores en los Estados Unidos.
Como saber si el nombre de mi empresa ya existe en Texas
Hay tres formas principales de comprobar la disponibilidad de nombres comerciales en Texas.
- Puede llamar a State Business Information al 512-463-5555. Están disponibles de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. hora central.
- Puede enviar un correo electrónico a la Secretaría de Estado de Texas a [email protected] y solicitar que verifiquen la disponibilidad de nombres.
- También puede realizar una búsqueda en línea a través de la búsqueda de entidades imponibles de la Contraloría de Texas o a través del sitio SOS Direct de la Secretaría de Estado. La búsqueda de entidades imponibles es gratuita, pero SOS Direct cobra $1 por búsqueda.
También puede comprobar la disponibilidad de nombres de empresas de Texas por fax o correo ordinario, pero cada una de estas opciones cuesta $ 5 y lleva más tiempo que una búsqueda por teléfono, correo electrónico o base de datos.
No todas las empresas están registradas
Tenga en cuenta que no todo el mundo que hace negocios está registrado como empresa. Es posible que las nuevas empresas no hayan tramitado aún su registro. Algunas personas prefieren hacer negocios sólo como ellos mismos en lugar de una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada registrada – pueden perder varios beneficios fiscales y de responsabilidad, pero se les permite operar de esta manera. Sin embargo, la falta de registro puede ser una señal de advertencia a la hora de buscar un negocio legítimo, y una indicación de que es buena idea seguir investigando.
Fuentes
Aquí hay algunas fuentes con URL para obtener información sobre cómo verificar si una empresa existe en EE. UU:
- SEC.gov: Esta página proporciona información sobre cómo conseguir información sobre empresas, de una variedad de fuentes. Trata sobre reportes corporativos, libros de referencia y bases de datos comerciales que proporcionan información. También se menciona cómo averiguar si una empresa tiene autorización para vender sus valores en un estado en particular o si está acreditada 1
- USA.gov: Este portal oficial del Gobierno de Estados Unidos en español proporciona información sobre servicios y programas del Gobierno, incluyendo información sobre cómo crear su propio negocio o pequeña empresa y qué necesita para importar y exportar productos 2..
En resumen, estas fuentes proporcionan información sobre cómo conseguir información sobre empresas, cómo averiguar si una empresa tiene autorización para vender sus valores en un estado en particular o si está acreditada, cómo crear su propio negocio o pequeña empresa y qué necesita para importar y exportar productos, y cómo comprobar la propiedad de una empresa LLC o Corp en los Estados Unidos.
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