Como registrar una compañia en USA

Actualizado en octubre 21, 2024 por RealidadUSA | Publicado: mayo 28, 2022

Como registrar una compañía en USA

¿Cómo registrar una empresa en EE.UU.? Crear una empresa en el país es bastante fácil, incluso si no tiene un visado y no tiene previsto visitarlo. Puede gestionar una sociedad de responsabilidad limitada desde otro país, pero es posible que no se le permita entrar en Estados Unidos sin un visado de trabajo válido.

A los no ciudadanos se les permite ser accionista y/o director de una empresa dentro de EE.UU., pero para ser funcionario y desempeñar cualquier función en el país, generalmente necesitaría un visado. Si piensa abrir una pequeña empresa en Estados Unidos, tampoco necesita la ciudadanía ni la residencia para hacerlo.

Tener una empresa registrada en Estados Unidos le permite hacer una serie de cosas, entre ellas

• Abra una cuenta bancaria en Estados Unidos para poder vender a clientes nacionales.
• Acceda a un nuevo mercado que puede mejorar la reputación de su empresa, tanto en su país como en Estados Unidos.
• Abrir cuentas en línea con empresas como Amazon FA.

Pasos para registrar una empresa en Estados Unidos

1. Decida qué tipo de organización empresarial le conviene.
2. Decida dónde debe constituir su SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada).
3. Encuentre un agente registrado local.
4. Si procede, registre su LLC o S-corporation.
5. Solicitar un EIN (número de identificación de la empresa).
6. Si es necesario, consiga una dirección postal en Estados Unidos.
7. Abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos.
8. Abra una cuenta comercial para poder aceptar los pagos de los clientes.
9. Adquirir un seguro de empresa.
10. Obtenga un número de teléfono local de EE.UU. para su nueva empresa.
11. Investigue cuál va a ser su responsabilidad fiscal.
12. Asegúrese de mantener separadas sus cuentas personales y de negocios.
13. Pagar las cuotas anuales y cualquier otra cuota requerida.
14. Asegúrese de que cumple con los requisitos municipales, del condado, estatales y federales.
15. Consulte a un abogado mercantilista estadounidense con licencia para ejercer en el estado en el que se encuentra su empresa en Estados Unidos.

LLC vs. S-Corp: Una visión general

La sociedad de responsabilidad limitada, a menudo denominada LLC, es una entidad empresarial ideal para los propietarios de negocios que buscan una mayor protección de la responsabilidad personal. La LLC es el tipo de estructura empresarial menos complicada y restrictiva para establecer y operar, ya que usted puede actuar como su propio agente registrado para completar el acuerdo operativo. Esta estructura empresarial concreta también garantiza la ausencia de doble imposición.

Una corporación S es una clasificación fiscal que permite al Servicio de Impuestos Internacionales saber que su negocio utilizará una tributación de sociedad. Es importante tener en cuenta que el lanzamiento de una corporación es más complicado que el de una LLC, ya que tendrá que registrarse como una C-corp primero antes de adherirse a las directrices más específicas con el fin de ser elegible para cambiar a una S-corporación. Esta estructura empresarial concreta ofrece una protección de responsabilidad limitada, pero permite que cualquier corporación con 100 accionistas o menos tribute como una sociedad.

¿Cómo solicitar un EIN?

El número de identificación del empleador (EIN) es una secuencia de 9 dígitos que ayuda a identificar su negocio a efectos fiscales. Se requiere un EIN antes de iniciar el proceso de registro de la empresa como una LLC o corporación. El IRS ofrece un servicio de registro gratuito para todos los solicitantes y se puede completar en línea.

¿Debo abrir una cuenta bancaria comercial independiente?

Siempre es muy recomendable tener cuentas bancarias separadas para uso personal y para su negocio, a veces puede ser requerido por el estado. En EE.UU., la mayoría de las veces se necesita una cuenta bancaria comercial para la constitución de la empresa, dependiendo del tipo de empresa que sea.

Como propietario de un negocio, tener cuentas bancarias separadas para hacer un seguimiento de las transacciones financieras es una de las partes más esenciales para construir un negocio sostenible, especialmente para las pequeñas empresas. Esta información ayuda a documentar la salud financiera de su empresa y ayuda a tomar futuras decisiones comerciales en el mejor interés de su empresa. Tener cuentas bancarias separadas también le permite disminuir la cantidad de impuestos sobre la renta que tendría que pagar.

¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Estados Unidos?

Las empresas de EE.UU. tienen que registrarse en la oficina del Secretario de Estado del lugar donde se encuentra la empresa. Después de presentar los requisitos de registro, el gobierno procesará el documento y revisará toda la información antes de aprobarlo. Este proceso puede variar en el tiempo, dependiendo del estado.

En la mayoría de los estados de EE.UU., el Secretario de Estado puede tardar entre 4 y 6 semanas en aprobar la solicitud de una LLC o S-corporation, y a veces más. En algunos estados, como Nueva York, se puede acelerar la tramitación. Si su plan de negocio depende en gran medida del tiempo, es aconsejable pagar la tasa adicional (varía según los estados), ya que este servicio reduce el tiempo de tramitación a 2 o 3 días laborables.

¿Dónde establecer su negocio en Estados Unidos?

La elección de la ubicación de su empresa es una de las decisiones más importantes que tomará. Puede implicar el estudio de una serie de cosas para decidir qué es lo mejor para usted:

• Datos demográficos
• Conozca a su competencia local
• Encontrar su cadena de suministro
• Comparación de las leyes y normas fiscales estatales
• Asegurar el cumplimiento del presupuesto

La decisión que tome debe ser la que satisfaga todos los objetivos comerciales de su empresa de la manera más rentable sin sacrificar la calidad. Las grandes ciudades de Estados Unidos pueden aportar más negocio a su empresa, pero hay más competencia. Cada empresa es diferente, por lo que tendrá que decidir qué factores son los más importantes para su negocio. ¿Es la ubicación? ¿El transporte? ¿La accesibilidad a la mano de obra cualificada?

¿Pueden los no residentes poseer una SRL en EE.UU.?

La respuesta es sencilla: sí. No es necesario ser residente en EE.UU. para ser propietario de una LLC en ese país. La estructura empresarial de una LLC permite que cualquiera pueda solicitarla independientemente de su condición de ciudadano. Sin embargo, es un proceso más tedioso que si fuera residente. Otras estructuras empresariales, como una corporación S, no permiten a los no residentes ser propietarios de una empresa dentro de los Estados Unidos.

¿Puede la empresa extranjera ser propietaria de la empresa estadounidense?

Si opta por crear una LLC, entonces sí, su empresa extranjera puede ser propietaria de la empresa estadounidense. Esto se hace nombrando a su propia empresa extranjera como miembro gestor en lugar de una persona física. Si se decide por una sociedad anónima, debe nombrar un director, que debe ser una persona física, en el momento del registro. Los administradores tampoco son necesariamente propietarios de la empresa. Los accionistas son los propietarios de las sociedades, y en ese sentido, su empresa extranjera puede ser la propietaria al 100% de una sociedad en Estados Unidos.

Si le interesan las ventajas fiscales, como la distribución de los beneficios a través de la empresa, un ciudadano extranjero debería considerar una LLC. Con una corporación C regular, el negocio está sujeto a doble imposición. Además, las corporaciones S están fuera de los límites para los no ciudadanos, ya que no se les permite poseer ninguna acción. Por ello, muchas empresas extranjeras optan por constituirse como LLC.

¿Puede un residente extranjero trabajar en EE.UU. si es propietario de una sociedad anónima o una LLC?

Los ciudadanos extranjeros no pueden recibir un salario o una compensación por los servicios prestados en Estados Unidos, a menos que obtengan un permiso de trabajo expedido en el país. Hay algunos permisos de trabajo que permitirán a un ciudadano extranjero trabajar únicamente para un empleador patrocinador. Estos no le permitirán trabajar para una empresa diferente y nueva que haya sido formada por un ciudadano extranjero. Eso requeriría un permiso separado.

¿Cuánto tiempo dura la constitución de una sociedad?

Los plazos de tramitación variarán según los estados en función del volumen de trabajo que tengan. Los ciudadanos extranjeros tendrán que esperar al menos 30 días para obtener un EIN en la mayoría de los casos. Cuando necesite obtener un NIF y los directores o propietarios no sean ciudadanos, deberá presentarse ante una unidad especial del IRS.