Última modificación el febrero 15, 2022 por RealidadUSA

Cómo encontrar un notario publico cerca de mi

Si usted es un miembro del público que se pregunta dónde obtener un documento notariado, hay varias maneras de encontrar un notario público calificado en su área. Algunos proveedores de servicios notariales requieren que usted, el cliente, vaya a su lugar de trabajo para notariar algo, mientras que los notarios móviles se desplazan a su ubicación.

También tiene la opción de contratar a un notario público a distancia para que certifique su documento en línea. Los recursos siguientes le explicarán dónde encontrar un notario y cómo elegir los servicios notariales adecuados para sus necesidades.

Dónde encontrar un notario público en español cerca de mi

Los notarios suelen estar a disposición de los clientes en muchas empresas que ofrecen servicios financieros, transferencias de títulos de propiedad de automóviles, servicios de envío, etc.

Estos son algunos de los tipos de negocios más comunes en los que puede encontrar un notario público:

  • AAA
  • Bancos
  • Bufetes de abogados o despachos de abogados
  • Empresas inmobiliarias u oficinas inmobiliarias
  • Oficinas de preparadores de impuestos o contables
  • Tiendas de fotocopias
  • Tiendas de envío de paquetes
  • Centros de servicio de matrículas y licencias de automóviles
  • Colegios y universidades
  • Bibliotecas

Al considerar estas opciones, suele ser una buena idea llamar con antelación para asegurarse de que hay un notario disponible. Algunas empresas también pueden limitar sus servicios notariales a los clientes.

Cómo encontrar un notario que se desplace hasta usted

Dependiendo de su horario, no siempre es conveniente viajar a un negocio que ofrece notarizaciones en la empresa. Muchos notarios independientes se acercan a usted para notarizar un documento. La mayoría de estos notarios móviles promocionan sus servicios en Internet, lo que facilita su localización, la comprobación de sus horarios y la lectura de los comentarios de sus clientes desde la comodidad de su ordenador o smartphone. Buscar notarios móviles en Internet es una buena manera de encontrar a alguien que se adapte a su horario y se desplace a su localidad.

Cuando necesite hacer algo ante notario, pruebe los siguientes recursos en línea para encontrar un notario cerca de usted:

  • Bases de datos notariales
  • Directorios de proveedores de servicios como Angie’s List o Thumbtack
  • Sitios web de anuncios clasificados como Craigslist
  • Sitios web de reseñas locales como Yelp
  • Motores de búsqueda locales como las Páginas Amarillas
  • Motores de búsqueda: busque «Notario en [nombre de la ciudad]».

Contratación de un notario en línea a distancia

Los firmantes de todos los estados pueden obtener documentos notariados en línea a través de servicios notariales virtuales como NotaryCam*, Notarize y DocVerify, por nombrar algunos. Los proveedores de notarización remota en línea lo conectan a usted, el firmante, con notarios públicos comisionados que pueden completar una notarización a distancia a través de la tecnología de la cámara web.

Los notarios que pueden certificar sus documentos mediante un proveedor de certificación en línea a distancia están autorizados por los siguientes 24 estados: Alaska, Arizona, Florida, Idaho, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Michigan, Minnesota, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Norte, Ohio, Oklahoma, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virginia, Washington y Wisconsin.

Hay 24 estados cuyos notarios pueden realizar notarizaciones a distancia temporalmente. Estos estados son Alabama, Arkansas, Colorado, Connecticut, Delaware, Georgia, Hawaii, Illinois, Kansas, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Oregon, Pennsylvania, Rhode Island, West Virginia y Wyoming. En Delaware, sólo los notarios que son abogados licenciados y en regla con el Tribunal Supremo de Delaware pueden realizar notarizaciones a distancia. Los notarios del Distrito de Columbia también pueden ofrecer servicios de notarización remota en línea.

Si un notario le dice que es un notario público de California o de Carolina del Sur, es importante saber que no se les permite usar tecnología remota en línea. Si utiliza una plataforma como las mencionadas anteriormente, se asegurarán de que su notario esté en condiciones de hacerlo.

No todas las empresas o agencias aceptan documentos notariados si usted decide no reunirse con un notario en persona. Para evitar la molestia de que su documento notariado sea rechazado, es muy importante que pregunte al destinatario del documento si aceptan los formularios completados por un notario remoto en línea antes de elegir esta opción.

Cómo encontrar un notario en el extranjero

Si por casualidad necesita un notario mientras está de viaje en el extranjero, puede que le resulte más difícil. Aunque será más difícil encontrar un notario cuyos servicios sean reconocidos en los Estados Unidos, no es imposible.

También puede hacer que un notario extranjero autentifique un documento y que luego lo haga en Estados Unidos. Hay un proceso simplificado para esto en los 116 países que forman parte de la Convención de la Haya sobre la Apostilla.

Una cosa a tener en cuenta, si usted necesita encontrar un notario en un crucero, entonces eso puede ser una tarea imposible. Los notarios sólo pueden dar fe de su firma en los documentos mientras se encuentren en el estado en el que se emitió su licencia.

Mientras esté en un crucero, es probable que esté flotando a través de aguas internacionales, por lo que los notarios no pueden presenciar sus documentos. Su mejor opción mientras está en un crucero es intentar hacer que una de las opciones de abajo funcione para usted mientras el barco está en el puerto.

Si usted sabe que va a estar en el extranjero durante un período prolongado de tiempo y es consciente de la necesidad de que los documentos sean notariados mientras usted está fuera, entonces es posible que desee dar a alguien el poder de abogado hasta que regrese a casa. Esto permitirá que su persona de confianza firme los documentos por usted, en lugar de tener que pasar por la molestia de encontrar un notario mientras está de viaje.

¿Cuánto cobra un notario público?

Un notario público puede cobrar entre 1 y 20 dólares por documento o firma, pero podría pagar más en los estados que no fijan un límite a los honorarios notariales.

Si va a redactar un documento legal, como un contrato, una escritura de propiedad inmobiliaria, un poder notarial o un testamento, es probable que tenga que recurrir a los servicios de un notario. Encargado por el gobierno, un notario público se asegura de que el documento tenga una firma válida, que no haya sido forzada o hecha bajo coacción, y luego añade un sello oficial de notario a su documento como prueba. La notarización es importante si quiere que su documento legal sea aprobado por el tribunal.

Tendrá que pagar por los servicios de un notario, pero no deberían costar mucho, especialmente si lo planifica con antelación. Los gastos de notarización suelen ser inferiores a 20 dólares, y pagarás más si el notario se desplaza hasta ti o realiza la notarización a distancia.

Puntos clave pasa saber cuanto cobra un notario público

  • La mayoría de los estados establecen un máximo de honorarios por los servicios notariales
  • La certificación de un documento por parte de un notario móvil o a distancia en línea suele ser más costosa

¿Qué incluyen los honorarios de un notario?

El coste de los servicios notariales varía en función del estado, que puede establecer una tarifa máxima que un notario puede cobrar. Un puñado de estados no regula los honorarios, pero la tarifa más alta en los que sí lo hacen es de 20 dólares.

Cuando usted hace un trámite notarial, puede que le cobren una vez – por documento o acto notarial, o puede que le cobren por firma. Por ejemplo, si se trata de un testamento y hay dos testigos que lo van a firmar, tendrá que pagar por tres firmas en total con esta estructura de honorarios.

Como con cualquier servicio, asegúrese de que sabe lo que va a pagar por adelantado cuando vaya a notar algo. En muchos casos, la ley exige que usted acepte el precio, si lo fija el notario, por adelantado.

Por qué los precios de un notario podrían ser más altos

Los honorarios de los notarios pueden aumentar cuando se contrata a un notario móvil que se desplaza a su localidad. Los honorarios por desplazamiento suelen cobrarse por kilómetro, y también pueden estar restringidos por la legislación de su estado.

Los precios tienden a ser más altos para la notarización electrónica, ya que muchos estados aún no han establecido una tarifa máxima. Si vas a certificar algo por internet, debes asegurarte de que la ley de tu estado acepta este tipo de certificación para tu documento.

Es posible que un notario también cobre honorarios adicionales, por ejemplo, de administración o de oficina, que se facturan por separado de los honorarios notariales pero que, en última instancia, se suman a lo que usted paga en total.

¿Cómo puedo obtener documentos notariados de forma gratuita?

Los bancos locales, las cooperativas de crédito y las bibliotecas pueden ofrecer servicios notariales gratuitos a sus miembros. Alguien que usted conoce o con quien trabaja puede ser un notario público, y podría estar dispuesto a notar algo para usted sin costo alguno. No es raro que alguien en una oficina grande sea un notario.

Gastos de notario público en todos los estados

Muchos estados establecen un límite a los honorarios de los notarios, que puede ser por acto o firma notarial. Esta es la cantidad máxima que un notario puede cobrar en cada estado, según la Asociación Nacional de Notarios, a través de la cual se comisionan todos los notarios públicos. Estos costes no tienen en cuenta la notarización online a distancia o los notarios móviles, para los que los estados pueden establecer tasas y límites adicionales.

Estado Tasa máxima
Alabama $5
Alaska Depende del notario
Arizona $10
Arkansas Depende del notario y debe ser acordado de antemano
California $15
Colorado $5
Connecticut $5
Delaware $5
DC $5
Florida $10
Georgia $2
Hawaii $5
Idaho $5
Illinois $1
Indiana $10
Iowa Depende del notario
Kansas Depende del notario
Kentucky Depende del notario
Luisiana Depende del notario
Maine Depende del notario
Maryland $4
Massachusetts Depende del notario
Michigan $10
Minnesota $5
Mississippi $5
Missouri $5
Montana $10
Nebraska $5
Nevada 5$ por la primera firma, 2,50$ por las siguientes
Nuevo Hampshire $10
Nueva Jersey $2.50
Nuevo México $5
Nueva York $2
Carolina del Norte $5
Dakota del Norte $5
Ohio $5
Oklahoma $5
Oregón $10
Pennsylvania 5$ por la primera firma, 2$ por las siguientes
Rhode Island $5
Carolina del Sur $5
Dakota del Sur $10
Tennessee Depende del notario
Texas 6$ por la primera firma, 1$ por las adicionales
Utah 10 dólares por firma
Vermont Depende del notario
Virginia $5
Washington $10
Virginia Occidental $10
Wisconsin $5
Wyoming $5