Cómo iniciar un negocio en Miami FL

Si va a iniciar un negocio en Miami FL puede ser un esfuerzo emocionante. Aunque, tal viaje requerirá una estrategia personalizada y una planificación detallada. Cualquiera que lo haya hecho le dirá que iniciar un negocio no es fácil. Aparte de los extraordinariamente afortunados, es una de las experiencias más desalentadoras y difíciles que encontrará en su vida. Por ello, hemos recopilado una lista de consejos para guiarle sobre cómo iniciar un negocio en Miami FL.

Pasos para la puesta en marcha de un negocio en Miami FL:

1. Crear un plan de negocio

Un plan de negocio es una hoja de ruta del futuro de su empresa. Por lo general, este documento vivo expone los próximos 3-5 años de éxito y cómo pretende conseguirlo. Un plan de negocio adecuado debe describir los objetivos de su empresa, las estrategias implicadas, los posibles problemas junto con las soluciones para cada uno de ellos, la estructuración organizativa de su empresa y la previsión presupuestaria.

2. Determinar la estructura legal y la formación jurídica

Una de las decisiones más importantes que se toman al iniciar un nuevo negocio en Miami FL es la elección de una estructura legal. Cada tipo de negocio tiene sus pros y sus contras. Por lo general, es una buena práctica estudiar cada uno en detalle y comparar con los profesionales de su negocio. Por ejemplo: ¿Cuánta aversión al riesgo tienen usted y sus socios? ¿Cómo prefiere que se grave su negocio? Familiarícese con los requisitos para crear una pequeña empresa.

3. Obtener un número EIN

Un EIN, comúnmente conocido como Tax ID, significa Employer Identification Number (Número de Identificación del Empleador) y actúa como un número de identificación único para una empresa, de manera similar a como se utiliza el Número de Seguridad Social como número de identificación único para un individuo. El IRS utiliza los EIN para identificar a las empresas a efectos fiscales. Cuando se habla de cómo iniciar un negocio en Miami FL, se debe tener en cuenta que se va a necesitar un número de identificación fiscal (EIN) con el fin de realizar muchas acciones, tales como la apertura de una cuenta bancaria de la pequeña empresa, la contratación de empleados, etc.

4. Registro de los impuestos estatales y su número de identificación fiscal

Uno de los principales requisitos para iniciar un negocio es registrarse en su estado. El registro de una empresa en la Secretaría de Estado es un paso previo a la obtención de su número de identificación fiscal estatal. A diferencia del número de identificación fiscal federal, los estados tienen su propio número de identificación fiscal estatal. Se trata de un número único asignado a una empresa u organización por el estado en el que opera la empresa. Se utiliza principalmente para pagar los impuestos estatales y contratar empleados. Aunque cada estado tiene su propio proceso para la obtención del número de identificación fiscal estatal, la mayoría de los estados le permiten obtener su número de identificación fiscal estatal el mismo día que lo solicita.

Cómo formar su LLC en Florida

  1. Presentar la documentación correcta en la División de Sociedades del Departamento de Estado de Florida.
  2. Contrate a un agente registrado profesional.
  3. Celebrar una reunión de organización (sí, incluso para las LLC de una persona).
  4. Opcional: Elegir su estatus de S-Corporación con el IRS presentando el formulario 2553 del IRS. Las LLCs pueden optar por tributar como S-Corporaciones, o incluso como C-Corporaciones.

CONSEJO: Hable con un asesor fiscal sobre la estructura de la empresa y la elección de la S-Corp para evitar asuntos empresariales complicados.

Notas sobre la incorporación y la formación de una LLC en Florida

  • La División de Corporaciones procesa las presentaciones de negocios en Florida. La presentación en línea podría tardar aproximadamente 2-3 días hábiles y las presentaciones por correo tardan entre 3 y 5 días en procesarse. Los períodos de máxima actividad pueden ampliar estos plazos.
  • Se requiere un Agente Registrado para cada Corporación y LLC de Florida. El Agente Registrado debe tener una dirección física en Florida. Usted puede servir como su propio agente registrado, pero su información personal se hará visible al público. Un agente comercial registrado proporciona su dirección y le envía los documentos oficiales del gobierno. La contratación de un agente comercial registrado es una opción conveniente para muchas empresas de nueva creación, y todo lo que tiene que hacer es mantener su dirección actualizada para el reenvío de correo.
  • Una «Reunión de Organización» toma las contribuciones de los miembros, emite los Certificados de Miembro, adopta el Acuerdo de Operación de la compañía y más. Muchas personas se limitan a realizar los pasos 1 y 2 anteriores, pero esto deja a su empresa sin organizar y posiblemente expuesta a problemas legales, fiscales y de cumplimiento. Celebrar la reunión inicial le ahorrará mucho tiempo, dinero y problemas en el futuro.

Cómo presentar un DBA en Florida

  1. Busque su nombre de empresa deseado en la base de datos de nombres ficticios de sunbiz.org.
  2. Registre su nombre en la División de Sociedades del Departamento de Estado de Florida

5. Solicitar licencias y permisos comerciales locales

Hay una variedad de permisos y licencias locales que pueden ser obligatorios para su negocio. Tanto si se trata de un registro de impuestos de la Oficina de Finanzas local como de un permiso obligatorio para la venta de alcohol, es probable que tenga que mostrar una prueba de su número EIN para completar estas solicitudes.

6. Abrir una cuenta bancaria comercial

Tener una cuenta bancaria es esencial para iniciar un nuevo negocio. Este paso monumental en su camino hacia el éxito es normalmente muy sencillo, pero hay bloqueos comunes en el proceso bancario. Cuando abra su cuenta bancaria de negocios en Miami FL no se quede atascado en el banco buscando los documentos requeridos – traiga los documentos de incorporación de su estado, su número EIN (Tax ID) y todos los socios que desea incluir en la cuenta bancaria deben estar presentes también.

7. Configurar la contabilidad

La mayoría de los propietarios de negocios entienden que tienen que presentar los impuestos desde el principio. ¿Por qué esperar hasta el final del año para gestionar una de las partes más importantes de su negocio? Evite costes innecesarios por pagos tardíos, presentaciones tardías y otras tasas del IRS. Gestione o contrate a un contable para que se encargue de sus responsabilidades fiscales con antelación y no se quede atascado luchando a final de año. Un contable le ayudará a entender qué elementos debe proporcionar para presentar la declaración a tiempo, como su declaración de pérdidas y ganancias, el número EIN de su negocio y otra información requerida.

8. Obtener un seguro

Muchos sectores exigen varios tipos de seguros para llevar a cabo acciones específicas. Por ejemplo: los conductores de camiones necesitan un seguro de automóvil obligatorio para poder realizar entregas en nombre de la empresa. Ahora que está iniciando un nuevo negocio, le conviene informarse sobre sus opciones de seguro y familiarizarse con la normativa que se aplica a su tipo específico de negocio.

9. Contratar a los empleados

Contratar a su primer empleado es un hito para cualquier empresa, que esencialmente abre la puerta a más beneficios y libera tiempo para que los propietarios se centren en las prioridades de alto nivel. Pero antes de que comience el proceso de entrevistas, asegúrese de tener todo lo necesario para contratar legalmente a un empleado. Tendrá que obtener un número EIN y proporcionar a su nuevo empleado la documentación adecuada de la Agencia Tributaria.

Contactos importantes para las empresas de Florida

Departamento de Impuestos del Estado de Florida

Recursos para la creación de empresas en Florida

Estatutos legales de Florida

Cámaras de Comercio de Florida

Florida Angel Investors

Noticias comerciales de Florida

Planificación empresarial y desarrollo económico

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