¿Qué es un formulario I-9? Guía Completa

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Escrito por: RealidadUSA
Publicado y actualizado:febrero 25, 2023 @ 7:18 am
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Categoría: Trabajo

Explicación del Formulario I-9

Un Formulario I-9 es un formulario gubernamental utilizado para verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. Se requiere de todos los empleados y deben incluir documentación de apoyo como prueba.

Obtenga más información sobre cómo llenar un formulario I-9 y lo que implica.

¿Qué es un formulario I-9?

Como parte de la documentación de nuevacontratación proporcionada por su empleador, un nuevo empleado debe completar un formularioI-9, también llamado formulariode verificación de elegibilidad de empleo.

El Formulario I-9 se utiliza para verificar la identidad de un empleado y para determinar si son elegibles para comenzar a trabajar para la compañía. Fue creado por el sector de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y debe completarse para cada empleado contratado en los EE. UU.

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¿Quién usa un formulario I-9?

Todos los nuevos empleados deben llenar un formulario I-9 durante el proceso de contratación. El empleador debe verificar la elegibilidad del empleado y los documentos de identificación y registrar la información del documento en el Formulario I-9 dentro de los tres días posteriores al empleo.

Si un empleado no puede leer o escribir en inglés, el formulario permite que un traductor o preparador legal complete el formulario en nombre del empleado.

No necesita completar un Formulario I-9 si es o fue:1

  • Contratado en o antes de noviembre. 6, 1986, (o en o antes del 27 de noviembre de 2007, si el empleo está en la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte) y tener una expectativa razonable de empleo en todo momento
  • Hacer trabajo doméstico ocasional en una casa privada
  • Un contratista independiente
  • Empleado por un contratista que proporciona servicios contractuales, como una agencia temporal
  • No funciona en EE. UU. suelo

Tampoco necesita su propia I-9 si trabaja por cuenta propia.

La discriminación está prohibida

La Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 (IRCA, por sus, por sus partes) consideró a los empleadores estadounidenses legalmente responsables de verificar la elegibilidad laboral de todos los nuevos empleados. Si bien el formulario I-9 no es necesario para voluntarios o empleadosbasados en contratos, los extranjeros con visas de empleo deben completar el formulario.

La legislación también incluye cláusulas contra la discriminación. Bajo la IRCA, EE.UU. a los ciudadanos, residentes permanentes y solicitantes de asilo a los que se les permite legalmente trabajar en los Estados Unidos no se les puede negar el empleo ni ser despedidos por la fuerza en función del origen o la ciudadanía. 2. La IRCA es aplicable para todos los empleadores con tres o más trabajadores.

Dónde obtener un formulario I-9

Su empleador puede proporcionarle una copia del Formulario I-9. También puede descargarlo desde el sitio web de USCIS.

Como llenar la forma i-9 en español

La forma I-9 del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) es un documento importante que se utiliza para verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos. A continuación se encuentran los pasos para completar la forma I-9 en español:

  1. Descargue la forma I-9 en español desde el sitio web de USCIS.
  2. Complete la Sección 1 de la forma I-9, proporcionando información personal como su nombre, dirección y fecha de nacimiento.
  3. Proporcione la documentación requerida en la Sección 2 de la forma I-9 para verificar su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.
  4. Firme y feche la forma I-9 en la Sección 1 y 2 para indicar que la información es verdadera y precisa.

Es importante recordar que la forma I-9 debe ser completada dentro de los tres días hábiles después del inicio del empleo.

Qué hacer si no recibe un formulario I-9

Un formulario I-9 es necesario para continuar el empleo.

Un empleador que viole la ley con respecto a la verificación y el Formulario I-9 podría enfrentar multas o sanciones penales.

Si le falta su Formulario I-9, comuníquese con su departamento de recursos humanos para obtener una copia o descargar uno de Internet y enviarlo a su empleador.

Documentos que faltan

Si un empleado no puede presentar un documento requerido o un recibo de un documento de reemplazo (en el caso de documentos perdidos, robadoso destruidos) dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que comienza el empleo, pueden ser despedidos.

Un empleado que muestra un recibo de reemplazo tiene 90 días para presentar los documentos de reemplazo. Si necesita obtener una copia de su documentación, es posible que pueda solicitarla en línea.

Cómo llenar y leer un formulario I-9

Además de su información personal básica, cuando llene un Formulario I-9, debe proporcionar al menos uno de los formularios de documentación aprobados para probar su identidad y elegibilidad para trabajar en los EE. UU.

Los empleados deben presentar documentosoriginales, no fotocopias.

Documentos I-9 aceptables

Hay tres categorías de documentos que se le permite presentar. Los empleados deben presentar uno de los siguientes documentos de la Lista A, o uno de los documentos de la Lista B más uno de los documentos de la Lista C. 3.

Lista A (documentos que establecen tanto la identidad como la elegibilidadpara el empleo ):

  • Pasaporte de los Estados Unidos o tarjeta de pasaporte
  • Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjero (I-551)
  • Pasaporte extranjero que contiene un sello temporal I-551 o una notación impresa I-551 temporal en una visa de inmigrante legible por máquina
  • Documento de Autorización de Empleo que contiene una fotografía (I-766)
  • Pasaporte extranjero con un sello temporal I-551
  • Para un extranjero no inmigrante autorizado a trabajar solo para un empleador específico debido a su estado:un pasaporte extranjero y el Formulario I-94 o el Formulario I-94A con registro de llegada y salida y respaldo de trabajo
  • Pasaporte de los Estados Federados de Micronesia (FSM) o la República de las Islas Marshall (RMI) con el Formulario I-94 o I-94A

Lista B (documentos que sólo establecen la identidad ):

  • Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión extranjera de los Estados Unidos
  • Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales
  • Identificación de la escuela con fotografía
  • Tarjeta de documento de la Marina Mercante de la Guardia Costera de los EE. UU.
  • Documento tribal de los nativos americanos
  • Licencia de conducir emitida por una autoridad del gobierno canadiense
  • Tarjeta de registro del votante
  • Tarjeta militar estadounidense o borrador de registro
  • Tarjeta de identificación del dependiente militar

Para las personas menores de 18 años que no pueden presentar un documento enumerado anteriormente:

  • Registro escolar (como la libreta de calificaciones)
  • Historial hospitalario o médico
  • Registro de guardería
  • Registro de la escuela infantil

Lista C (documentos que establecen la elegibilidad de empleo solamente)

  • Tarjeta de número de cuenta del Seguro Social que no tiene restricciones
  • Certificado de nacimiento original emitido por un estado, condado, autoridadmunicipal o territorio de los Estados Unidos, con un sello oficial (copiacertificada aceptada)
  • Certificación del informe de nacimiento emitido por el Departamento de Estado (Formularios DS-1350,FS-545y FS-240)
  • Tarjeta de identificación de ciudadano estadounidense (Formulario I-197)
  • Tarjeta de identificación para el uso de ciudadano residente en los EE.UU. (Formulario I-179)
  • Documento tribal de los nativos americanos
  • Documento de autorización de empleo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional

Cómo presentar un formulario I-9

Los empleados pueden completar el formulario I-9 electrónicamente. El empleador conserva el formulario en el archivo. Deben conservar un Formulario I-9 para cada empleado.

Los empleadores pueden verificar la información I-9 de un empleado en línea para evitar multas o sanciones mediante el uso del sistema E-Verify. Este es un servicio en línea proporcionado por el gobierno federal que compara la información del Formulario I-9 de un empleado con la información de los EE. UU. Registros del Departamento de Seguridad Nacional y Administración del Seguro Social. Se requiere el número de Seguro Social del empleado para usar E-Verify.

Los formularios I-9 son válidos indefinidamente a menos que haya una brecha en el empleo de más de un año. Los extranjeros con una visa de trabajo o estudiantes y visitantes de intercambio deben tener su I-9 re-verificado con cada extensión, o después de que su visa haya expirado, cuando se emite un nuevo permiso de autorización de empleo. 4.

Los formularios I-9 deben ser retenidos por el empleador durante tres años después de la fecha de inicio de un empleado o un año después de que se termine su empleo, lo que sea posterior.

Puntos clave

  • Un formulario I-9 es el papeleo del gobierno que se requiere para que los empleados trabajen en los Estados Unidos.
  • Los formularios I-9 verifican la identidad de una persona y la elegibilidad para el empleo.
  • Los formularios requieren documentación de respaldo como prueba, como licencia de conducir o pasaporte.
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