Última modificación el julio 14, 2022 por RealidadUSA

¿Cómo escribir una carta de renuncia del trabajo?

La creación de un currículum vitae eficaz es fundamental para conseguir el trabajo y causar una buena primera impresión.

Igualmente, es igual de importante escribir una carta de renuncia eficaz para dejar el trabajo con buena nota y mantener una relación positiva con la empresa.

Sin embargo, hay diferentes situaciones que pueden influir en la forma de enfocarlo.

Por qué es importante la carta de renuncia

Siempre hay que escribir una carta de renuncia cuando se deja el puesto actual. Tanto si tu experiencia en la empresa ha sido un sueño como si ha sido una pesadilla personal, no hay ningún beneficio en quemar puentes. El mundo es pequeño, y nunca sabes cuándo tus caminos pueden volver a cruzarse con esa empresa o sus empleados.

La carta de renuncia tiene dos propósitos importantes.

  • Deja muy claro tanto su intención de irse como su último día de trabajo, ya que ahora están bien documentados.
  • Indica profesionalidad, que llegará muy lejos.

Es una de las últimas cosas que van en tu expediente personal. Es la prueba de que dejaste el trabajo por voluntad propia y de forma profesional.

Qué hacer antes de enviar la carta

Antes de enviar la carta de renuncia, el experto en carreras profesionales de LinkedIn Andrew McCaskill sugiere concertar una reunión con tu jefe para informarle de que te vas y darle un preaviso adecuado de dos semanas. La reunión puede ser en persona o a través de una plataforma de videoconferencia, ya que muchas empresas siguen operando a distancia.

Mantener la conversación en persona o por videoconferencia le permite leer el lenguaje corporal de su jefe. Dice mucho de tu carácter cuando tienes la profesionalidad de dar la noticia cara a cara (o pantalla a pantalla), en lugar de por teléfono o, peor aún, por correo electrónico, Slack o texto.

Además asegúrate de que tu jefe sea la primera persona en saber que te vas. Resiste el impulso de compartir la noticia con los compañeros primero. En lugar de eso, pide a tu jefe que te dé una hora en su calendario para compartir la noticia.

Como en cualquier conversación profesional, recuerda mantener tus emociones al margen. Es cierto que la gran dimisión está protagonizada en parte por empleados que abandonan entornos de trabajo y jefes tóxicos, pero airear tus frustraciones no servirá de nada.

Prepárese con antelación. Dirija la conversación. Que sea breve y dulce, pero que sea firme y segura, y que «evite la culpa y la queja». Podría ser así:

Quería reunirme con usted hoy para comunicarle que dimito de mi cargo. Mi último día será [fecha]. También quería agradecerles la oportunidad de formar parte de este equipo. He aprendido mucho. Y me encantaría ayudar a [nombre de la empresa] y al equipo en todo lo que pueda durante este proceso.

Otra muestra del lenguaje que se puede utilizar en esta delicada situación.

Si tu jefe o cualquier otra persona te pregunta a dónde vas a ir y no tienes ningún trabajo previsto, podriamos decir algo así:

Me voy a tomar un tiempo libre entre este trabajo y lo que voy a hacer después para resetearme bien antes de aventurarme en esta nueva oportunidad, pero me aseguraré de avisaros de lo que se avecina una vez que me haya asentado.

El objetivo es utilizar siempre un lenguaje positivo durante este tiempo. Evita decir o hacer cualquier cosa que pueda facilitar que tu futuro empleador te ponga en una lista negra, ya que es posible que sigas necesitándolo como referencia.

Cómo redactar y entregar la carta de renuncia

Tras una conversación en directo, una carta de renuncia enviada por correo electrónico debería ser suficiente para las empresas. Si no estás seguro de los siguientes pasos, siempre puedes preguntar a tu jefe en la conversación inicial sobre el proceso específico en tu empresa».

Su papel durante este tiempo es asegurarse de que su transición fuera de la empresa sea lo más suave posible.

Al redactar la carta de renuncia, hazla sencilla. No es necesario revelar el motivo de la dimisión.

Lo habitual es avisar con dos semanas de antelación. Aunque algunas empresas tienen su propia política al respecto, y pueden exigirte o no que te quedes hasta el final del periodo de preaviso.

Todas las cartas de renuncia deben incluir:

  • Una declaración clara de que deja su puesto actual
  • Su último día de trabajo
  • Expresión de gratitud por la oportunidad que te han dado. (Sí, incluso si odias el trabajo).
  • Voluntad de ayudar en el proceso de transición

Si decides divulgar el motivo de tu marcha, Boylan sugiere que te centres en los aspectos positivos. Además, sé breve, ya que añadir detalles extensos sobre tu nueva oportunidad puede desanimar a tu actual empleador.

Al igual que en la conversación en directo, evita criticar o presentar quejas sobre tu jefe o la empresa.

Siempre se puede solicitar una entrevista de salida si se quiere aportar una opinión constructiva al departamento de recursos humanos.

La carta debe enviarse o entregarse tanto a tu jefe como al responsable de RRHH. Puedes enviarla como archivo adjunto en un correo electrónico, o puedes entregarles la carta físicamente si es posible.

Aquí tienes algunos ejemplos de cartas de dimisión:

Ejemplo 1: Después de mantener una conversación con su jefe

Para:Director de Contratación

CC: Contacto de RRHH

Asunto: carta de renuncia: [Su nombre y apellido]

Hola [Nombre del supervisor],

De acuerdo con nuestra conversación anterior, le escribo esta carta para informarle de que dimito de mi puesto de Director de Comunicaciones de Marketing. Mi último día será el viernes 22 de julio de 2022, [X días/semanas] a partir de hoy.

Gracias por su apoyo durante todo el tiempo que he pasado en [Nombre de la empresa]. He disfrutado trabajando con ustedes y he aprendido lecciones que llevaré conmigo a lo largo de mi carrera. Por favor, háganme saber cómo puedo ayudar durante esta transición para que sea lo más suave posible para el equipo.

No dude en ponerse en contacto conmigo en [su dirección de correo electrónico personal] si le surgen preguntas. Ha sido un placer trabajar con usted.

Lo mejor,

[Su nombre]

Nota: Si realmente has disfrutado trabajando en la empresa y quieres esbozar los pasos específicos que piensas dar durante tus últimos días en la empresa, puedes añadir una línea al párrafo central. Por ejemplo: «Tengo previsto documentar mis procesos de trabajo actuales para el equipo y estoy encantado de preparar materiales de formación a medida que vaya cerrando mis proyectos.» El agradecimiento a tu jefe puede ser tan sincero como quieras, pero manteniendo la profesionalidad.

Sin embargo, si no disfrutaste de tu tiempo en la empresa, elimina cualquier lenguaje que indique lo contrario. Por ejemplo, en lugar de agradecer a tu jefe su apoyo o decir que disfrutaste trabajando con él, podrías decir algo como «Agradezco la oportunidad de trabajar en [Nombre de la empresa] y recordaré las lecciones profesionales que he aprendido aquí«, y dejarlo así. Menos es más cuando dejas un trabajo que no te gustaba.

Ejemplo 2: Informar a tu jefe de que vas a aceptar otro trabajo

Estimado [Nombre del supervisor],

En primer lugar, me gustaría agradecer la oportunidad de aprender y crecer profesionalmente en [Nombre de la empresa] durante los últimos [inserte el número] años. He aprendido mucho sobre [inserte algo aplicable a la función que desempeñaba], y estoy seguro de que esta experiencia me ha preparado bien para futuras oportunidades.

Después de pensarlo mucho y considerarlo detenidamente, he decidido buscar otra oportunidad profesional y dimito de mi puesto en [Nombre de la empresa].

Estoy dispuesto a quedarme hasta el [mes, día] para ayudar en la transición de mis responsabilidades antes de irme.

Ha sido un placer trabajar con usted y el equipo, y le deseo lo mejor para el futuro.

Sinceramente,

[Su nombre]

Ejemplo 3: Dejar el trabajo sin que haya un nuevo puesto de trabajo

Estimado [Nombre del supervisor],

Después de pensarlo y considerarlo detenidamente, presento mi dimisión con efecto [Fecha, AAAA.] Trabajar en [Nombre de la empresa] como [Cargo] ha sido muy gratificante. Durante el tiempo que he estado aquí, he aprendido mucho sobre [insertar algo relevante sobre el puesto]. Me siento preparado y capaz de asumir nuevos retos gracias a las magníficas oportunidades de formación y desarrollo que se me han brindado en este puesto.

Por favor, sepan que estoy feliz de ayudar con mi transición y puedo estar disponible después de [Fecha AAAA] si es necesario. Le deseo a usted, al equipo y al resto de la empresa lo mejor para el futuro.

Gracias de nuevo por la oportunidad de trabajar con ustedes en [nombre de la empresa]. Espero seguir en contacto y seguir el éxito futuro de la empresa.

Sinceramente,

[Su nombre]

Ejemplo 4: Corto, dulce, al grano

Hola [Nombre del supervisor],

Tras considerarlo detenidamente, he decidido buscar otra oportunidad profesional y dimito de mi puesto en [Nombre de la empresa].

Puedo quedarme hasta el [mes, día] para ayudar a la transición fluida de mis responsabilidades. Les ruego que me informen de los próximos pasos.

Mis mejores deseos,

[Su nombre]

Dos semanas de antelación

El preaviso de dos semanas no es un requisito, pero se ha convertido en una norma en la mano de obra.

Boylan explica que «en el pasado existían acuerdos no escritos entre los trabajadores y las altas esferas de las empresas estadounidenses. La norma para las dimisiones era un preaviso de dos semanas, protocolo que generalmente se transmitía de boca en boca».

En la mayoría de los casos, su nuevo empleador también le pedirá una fecha de inicio razonable, entendiendo que necesitará un tiempo extra para atar los cabos sueltos en su trabajo actual. Además, al pedir a tu nuevo empleador un tiempo extra para completar tu actual función con buena nota, estás transmitiendo un mensaje de que eres profesional y fiable, lo que impresionará a tu nuevo empleador.

Suele ser una señal de alarma que una empresa quiera empezar de inmediato, independientemente de que tengas que avisar con tiempo en tu actual trabajo. Indica que no son solidarios y que no respetan los procesos.

Técnicamente, la mayor parte del empleo en Estados Unidos (con la excepción de Montana) es «a voluntad, lo que significa que un empleado es libre de dejar un trabajo en cualquier momento por cualquier razón o sin ella sin enfrentarse a consecuencias legales adversas.

Sin embargo, como el empleo es ‘a voluntad’, también hay que estar preparado para que el empleador pueda renunciar a su preaviso de dos semanas y poner fin a su permanencia inmediatamente. Esto es más común cuando el empleado trabaja en ventas, gestión de cuentas o consultoría, y al empresario le preocupa que los empleados se lleven su libro de negocios cuando se vayan.

Para prepararse mejor para este desenlace, sugerimos hacer una copia de seguridad de los documentos y la información de contacto que le gustaría conservar después de su marcha, y reunir datos para actualizar su currículum o su portfolio antes de informar a su jefe de que va a dimitir.

Cómo hacer un seguimiento para irse en buenos términos

En las semanas previas a tu partida, prioriza la finalización de los proyectos, la documentación de los procesos para ayudar a tu jefe y a tu equipo, y la formación siempre que sea necesaria. Te sugerimos que te pongas en contacto con tu jefe dos veces antes de marcharte (una semana antes del último día y la víspera del último día) para asegurarte de que todos los detalles de la transición son definitivos.

De este modo, el equipo estará preparado para el éxito.

También puedes ir más allá enviando a tu antiguo jefe, colegas y clientes (si procede) una nota de agradecimiento para reiterar tu gratitud por el tiempo que pasaste en la empresa. Es una buena oportunidad para mencionar un proyecto en el que hayas disfrutado trabajando y compartir tu información de contacto si aún no la tienen.

Muchas veces, las personas dejan una empresa porque no están satisfechas o, lo que es peor, porque se han sentido maltratadas. En este caso, basta con una carta de renuncia y un preaviso de dos semanas. Aun así, debes andarte con pies de plomo durante el tiempo que te quede antes de tu marcha y resistirte a las ganas de renunciar con rabia durante los días que te queden, ya que eso te perjudicará más de lo que crees.

La mano de obra está formada por comunidades muy unidas. Como reitera McCaskill: «Es un mundo pequeño. Nunca se sabe cuándo, o en qué circunstancias, puedes cruzarte con un antiguo jefe o colega en el futuro». Aunque la Gran Dimisión devolvió parte del poder a los empleados, tú sigues estando en el lado perdedor.

Así pues, revísate de vez en cuando, mira al futuro y recuérdate que lo peor ya ha pasado.